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如何让企业更有效率

发布时间:2018-11-27 , 发布人:华恒智信分析员

有时几个部门碰在一起就一个问题拿出一个解决办法,看一看部门职能,大家都贴边;看一看具体工作,出力不讨好;互相看一看,领导决定吧!
工作由最不了解具体情况的拍板,从了解过程到制定方案,到安排专人监督,时间上早谈不上什么效率了,效果能怎样,也还真难说。
有人说:这是执行力太差。其实吧!这事还真跟执行力没什么关系。
首先,这是一个系统问题,但归根结底来说,主要还是企业精神方面的问题。一般情况下,影响企业效率的无非以下几方面的问题:
1、部门职能总是存在界定不清的问题,而企业又不能无限扩大人力资源成本。
2、技术或服务标准化无法细致到指导所有可能发生的问题的解决。
3、谁也不愿承担责任,因为多干就要多承担错误所产生的风险,不干则没有。
4、拍马屁比干工作更易得到升职。
5、忽略人的主观能动性,总希望所有工作都有监督控制。
一个企业建立大而全的制度的成本除了为了所谓现代化管理的控制资源的公司能够承担以外,或者上班为了下班的单位以外,没有企业能够承担,所以,企业最好的办法还是培养可以克服这样问题的企业精神。当企业中每一个人以能够承担任务和责任为荣;当企业中每一个人以为企业排忧解难、提高企业业绩做为自已进级的手段;当企业中每一个人以为企业创造更多利润而实现自身收益更大化的手段,那么这个企业一定会有更高的效率。
其次,过于重视企业制度化、标准化和流程化,就会限制人的主观能动性,这不是现代管理的标志。很多企业一说现代化管理,就要有一部非常全面的制度,否则都不好意思说自已是现代化企业。企业制度是必须要有的,否则工作没有合力,但更要考虑企业的经营成本,要考虑企业工作中的张力,以保证具体工作中能积极主动应对因为环境地变化导致经营手段地变化。这样避免了过于僵化的走程序方式,又能提高工作效率。比如现场的质检工作,一旦出现不符合项,需要判定时,质管、技术、生产走一圈,现场早乱套了,完全可以根据以往案例,先处理后再补手序。
最后,企业应重视有价值工作的鼓励。企业的效率是由每项工作的效率体现出来的,只有每项工作中没有产生价值的动作从工作中去除掉,企业才会有效率。这样的事情不是有一个聪明神武的领导者就可解决的,他是需要企业全体员工参与进来的,所以企业应本着价值共享的原则主动奖励这种行为。这样才能实现视企业事为自已事的处事行为准则,企业才能从根本上提高行为效率。
企业个体恰如人的个体,从初生开始,都会被寄予希望,从蹒跚学步开始,每个个体被加诸于身的经历和教育不同,就会有对同一件事的不同反应。恰是奔跑中小孩,突然扑倒,有的小朋友会选择一种安全的方式摔倒,然后自已站起来,轻轻地弹一下土,继续着自已的奔跑;有的小朋友会选择放弃性的跌倒,显得自已是那么的无助,然后抬起头冲着有自家人的地方嚎啕大哭,没有得到想要的安慰就决不会自然收声。大一些,有的会规划自已的生活,每日有规律吃饭睡觉,适时承担作为家庭成员的义务,努力让自已每件事都做得更好;有的日常生活拖踏,总是要求其他人对自已照顾得更周到一些,每日完成一点儿事就需要其他人付出更多代价。
如果这事两类企业的发展过程,那个自我修炼、自我约束的企业自然更有效率,当然,在哪方面有成就,还要看其追求的目标,不管好的还是坏的。
来源:世界经理人 
作者:孙宇

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