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战略组织架构
发布时间:2023-04-01 , 发布人:华恒智信分析员
在国有企业经过改革后,需要配套措施来支持落地。首要的配套机制就是组织结构的优化。一个设计完善的组织结构可以帮助企业灵活适应外部环境变化,实现企业的战略目标,增加企业对外竞争力,同时有助于企业内部的决策效率提升,人员一专多能实现和经营效率的提高。在组织结构优化方面,企业常见的问题如下:
· 部门定位很模糊,边界不清,责权利不对等,经常出现工作相互推诿、扯皮的现象;
· 臃肿复杂的组织结构会导致管理成本增加、管理效率下降,精简过度又会造成许多管理职能缺失、难以履行,如何设置精干高效的组织结构与管控模式?
· 组织结构层级过多、工作往往要层层审批,效率低下;
· 部门数量庞大,存在“大企业病”,跨部门协作困难,人浮于事,如何进行组织结构的合理精简?
· 组织结构的设置不能快速响应业务发展需要,内部效率低下,如何分析公司业务与组织结构之间的关系,并有效调整组织结构以适应业务发展的需要?
华恒智信认为,组织设计主要是研究如何合理设计企业内部组织结构以及确定组织内部各部门之间关系与合作模式的过程,组织结构与管控模式有效与否受到组织中的指挥系统、信息沟通网络以及人际关系的影响。
在具体进行组织结构优化调整时,应优先考虑的四个关键要素是:业务发展、客户导向、资源利用率、管理运营效率。华恒智信认为,高效的组织结构设计的首要目标是“迅速实现扁平化,提高运营效率和实现组织能力的提升”,为了实现这样的目标需要两个手段来保证。
第一:组织结构尽量实现纵向扁平化,横向简约化,在组织层级设计中尽量不超过四级。
第二:人员能力水平到位以及企业具有信息共享和合作的文化氛围。其中人员能力的到位主要指部门负责人的水平能力符合管理的需要,能管理十个人和能管理一百个人的管理干部,其角色、胜任能力、工作标准是不一样的。即使组织结构变革方向正确,企业如果安排不胜任的部门经理上岗,必然会导致组织变革失败和结构设计运行无效。
企业具有信息共享和合作的文化氛围指组织管理模式,要从传统的金字塔管理向信息共享管理转化,只有缩短组织内部沟通途径并建立定期共享机制,组织结构才能够真正体现战略导向和提升运作效率。