又到一年的团圆季，同样也到了令人头疼的时节，特别是对于许多职场新人或刚刚第一次坐到管理阶层的“职场新人”来说，因为又到了需要撰写年终报告时候。

年终报告，是对一年的总结，同样也是一个很好在领导面前表现自己的机会，同样也是一个很好的反思自己的时刻。当然也许觉得不想弄什么形式主义，所以年终总结报告随便把日常的工作报上就，但是若一个总结都无法写好，同样若自己在报告中都没有凸显出自己所做的事，那么又怎么令领导放心自己，又怎么让老板来升职加薪。世先有伯乐然后有千里马，但是伯乐也是根据马匹的表现来判断这是不是千里马，若是自己不努力的展现自己，又与那些普通的“马匹”有什么区别呢？

所以年终总结很重要，那么对于年终总结应该如何写呢？

1.年终总结的写作结构

标题：标题是写作的灵魂，若是有一个优秀的标题，那么整篇的写作就算是成功了三分之一，毕竟第一印象很重要，而在标题的选择中，可将主要内容、性质作为标题，若是不能表达出完整的意思，或其他原因，可添加副标题进行补充。

前言：前言的内容主体多种多样，在年终报告中，有的是概述变化情况及主要成绩；有的是介绍基本情况；有的就概述总结的目的、方法等。前言要求简洁、明意，字数最好一百以内，不超过三百。

内容：叙述总结事件的过程、做法、体会、总结、教训等，同时为确保报表的简明性，需总结出规律性的东西，这是总结的核心。可按照纵式或横式结构形式撰写。

纵式结构：按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。

横式结构：按材料的逻辑关系将其分成若干部分，标序加题，逐一写来。

结尾：找出存在的问题，表示自己的态度，提出今后的努力方向，常见的结构形式主要有四种：条目式、三段式、分项式和漫谈式。

2.年终总结的内容分析

内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作环境和基础等进行分析。

而总结的中心点主要为成绩的凸显与缺点的指出，成绩有哪些，有多大，体现在哪里，怎么取得的，同样，缺点有哪些，体现在哪里，怎么产生的，这些都应该讲清楚。同时在内容的呈现中，既然为总结，对工作的分析与一年得到的经验总结必不可少，特别是对于“职场新人”来人，需要让老板明白你在这一年中收获了什么，有没有成长。

最后写出改进措施与规划，根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。要有针对性、可执行性。

3.写作技巧（重点）

简洁明了：报告的核心在于让老板明白自己一年的总结，因此不宜写过多的感慨，勿用过多的语言修饰，简洁明了最好。

先写大纲：首先做一个写作大纲，确保自己在撰写过程中不会出现语言凌乱的情况，根据大纲再对整篇内容进行加工润色，同时也是自己对一年工作的回顾、

事实求是：总结报告切忌写成岗位职责，而是写出自己做了那些工作，在用词时尽量用“完成了……”而不是“负责……”，需要给领导老板一个自己是主动积极的形象。

独立风格：网上的模板很多，但是在写的过程中尽量体现自己的风格，若是领导看到你的与其他的没什么区别，那么就会自然的将对你的评价下降一个层次，归类为普遍的行列。当然若是能够保证模板很精美，同样自己的也是领导首先看到或第一次看到，那么这样一来无过多影响。

业绩分析：业绩板块切忌流水账，在内容上必须进行有效的选取和整理，整理一个或几个核心事件来贯穿和体现业绩。

图表结合：作为报告类，尽量多用个案、图表，以量化数据分析或文字说明的方式来展示成绩。

反思创新：总结的目的，在于以后更好地工作。通过反思，找出问题所在，给出解决和改进方案。

重视细节：不要忽视细节，尤其是重大事件的细节，通过细节描述赢得关注。

突出重点：工作亮点，特别是上司关注的问题一定要详细具体。

简练通俗：注意语句简练、通俗，以最简单的方式说明问题。

注意排版：在不能保证版面修饰能够在结合了总结还能清晰明朗，或许还能保证领导的注意力在文章的具体内容上时，不用过多的修饰，仅用朴素的排版，让报告一目了然就是最好。

4.总结的几点误区

总结就是一个给下级讨好的机会：“在上级领导的关怀下，我……”，“在上级领导的英明指导下，我完成了……”，“在与上级领导和同仁的共同努力下，……”等，对于这类的套话，难免会让人觉得言之无物，过于繁琐。因此总结不是一个讨好的机会，而是展现自己能力的时期。

总是就应该是报喜不报忧：避重就轻，只谈优点，对于错误，也只是一些无伤大雅的小是我，甚至明褒暗贬，这是许多在表表中容易出现的通病，但是若是自己不主动提及失误，当领导来发现是自己又应该如何应对，是说这是第一次，下次保证不会？或许这样能够得到原谅，但是相对而言，还是自己在总结中自己点明会更好。

总结就要面面俱到：这同样是许多人做总结的误区，对于总结一定要抓住一年以来的工作重点和几个突出的成绩、亮点，不能让领导产生“事情做了不少，但是却总是印象不深”之感。

年终总结是自己对自己一年的回顾，同样也是令老板关注自己的一个机会，因此很有必要，也很重要，若是可能，就尽可能的趁着此次的机会对自己做一个全面的分析与规划。

来源：世界经理人网

作者：Dark杨