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东北某建设投资集团公司管控体系建设项目启动
发布时间:2016-12-30 , 发布人:华恒智信分析员
2016年末,华恒智信人力资源顾问有限公司受邀为我国东北某民营建设投资单位进行关于组织结构与管控模式的方案设计。该公司是一家具有投融资、设计、生产、建设、维护一系列完整产业链的大型建设投资集团,并控制着十余家下属企业。该公司作为社会资本,通过PPP模式与当地政府及数十家国有和地方商业银行进行合作,先后承担了东北地区多个项目的投融资、设计、施工总承包项目,并具有多项建筑模块生产的独立知识产权,是东北地区民营企业中一颗冉冉上升的明星。
然而在企业快速扩大业务规模的过程中,各项适应企业发展的管理体系与制度却未能及时跟进和发展,导致企业目前管理的“腿”跟不上生产建设的“腿”,尤其是在集团公司对下属各个职能部门和业务单位的管控上存在制度真空。
华恒智信咨询项目组在受到该集团公司邀请后立即赶赴现场启动项目。在与集团公司高层的接洽和对企业全体人员的现场访谈过程中,华恒智信发现由于企业的绝大多数领导和员工都是市政与道路桥梁设计专业出身;虽然公司具有雄厚的设计专业背景和经验,但在企业管理方面缺乏有效的管理制度体系和成熟的管理思想经验;尤其是企业中层领导在面临从业务岗位转向管理岗位的挑战时往往难以应付,导致公司负责人需要事无巨细地参与决策,难以将精力集中于公司业务的拓展。如何建立与企业当前发展窗口最匹配和最有效的组织结构和管控方式,并选拔能够胜任组织当前管理要求的中层领导,是该集团公司面临的最大挑战和机遇。
华恒智信针对此企业业务模式和组织管理现状进行了深度分析,提出了“以点控面”的科学管控方式。首先对企业的组织结构和管理制度进行诊断,发现其中与发展现实难以匹配的部分,并提出了企业现实下最符合发展需求的制度列表和模板。之后,对各个职能部门和业务单位的基本职能进行分解,将集团负责人与职能部门和业务单位的相应权责进行拆分,明确了上下级各自的职责范围。最后,将各职能部门和业务单位工作流程中的重要风险管控点进行提炼,得到企业负责人需要授权审批的“点”,通过“点”控制投融资、设计、生产、施工、职能等各个“面”,不仅有效地解放了企业负责人的精力,也培养了中层领导的管理经验和责任意识。此外,还对企业各个岗位的人员进行了人岗匹配分析,寻找企业中具有成长潜力的人才,为企业快速发展提供优秀的管理者。
该企业相关负责人对华恒智信咨询组提出的专业指导意见高度认可,并表达了对提高企业管理水平的迫切需求、对华恒智信咨询老师专业水平的极大赞赏、对双方未来建立长期合作关系的愿望。