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家族企业如何实现职业化管理
发布时间:2015-04-08 , 发布人:华恒智信分析员
在市场变革加速、竞争日益激烈的今天,封闭式家族管理的弊端逐渐显现。众多以家族模式管理的中小型企业陷入管理制度造成的瓶颈。领导层是否引入外部人才,外聘人员与家族成员的关系如何处理,如何完成职业化转型让许多老板陷入深思。
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【关键词】家族企业 职业化 变革
当市场变革速度越来越快、竞争越来越激烈时,完全由家族成员掌控的封闭式家族管理的弊端就显现出来了。家族企业要克服这些弊端,必须通过吸纳与使用职业经理人,推行规范化管理两个途径,逐步实现职业化的管理,最终突破家族企业封闭式管理。
当代中国社会经济环境中有很多适合家族企业生存的特点,所以,经过近20年的迅速发展,用家族制的方法管理企业已经成为70%-80%的民营企业的普遍管理模式。从国际上看,即使是市场经济发达的国家,家族企业也是最普遍的企业形式,很多闻名全球的大企业也仍然带有家族的色彩。
但是,随着市场经济体系逐步发达和经济日益全球化,纯粹的家族企业只是在一些行业、一定的范围内有着有限的生存与成长空间,不能成为市场竞争中的真正主角。当市场变革速度越来越快、竞争越来越激烈时,完全由家族成员掌控的封闭式家族管理的弊端就显现出来了。
弊端之一:组织机制障碍
随着家族企业的成长,其内部会形成各类利益集团,由于夹杂复杂的感情关系,使得领导者在处理利益关系时会处于更复杂,甚至是两难的境地。企业领导人的亲属和家人违反制度时,管理者很难像处理普通员工那样一视同仁,这给企业内部管理留下了隐患。
家族式企业还有一个很普遍的特点就是,可以共苦但不可同甘,创业初期,所有矛盾都被创业的激情所掩盖,但创业后的三关——分金银,论荣辱,排座次——往往给组织的健康成长造成了阻碍。当对待荣誉、金钱和权利的看法出现分歧时,亲兄弟之间、父子之间都可能出现反目现象。
弊端之二:人力资源的限制
家族式企业似乎对外来的资源和活力产生一种排斥作用。尤其是由于在家族式企业中,一般外来人员很难享受股权,其心态永远只是打工者,始终难以融入组织中。另外,由于难以吸收外部人才,企业更高层次的发展会受到限制。正如新希望集团总裁刘永行所说:“家族企业最大的弊病就在于社会精英进不来。几兄弟都在企业的最高位置,外面有才能的人进不来,而且一家人的思维方式多少有些类似,没有一个突破点。大家各有各的想法,要决策某件事就很难,容易耽误商机。”
弊端之三:不科学的决策程序导致失误
决策的独断性是许多民营企业初期成功的重要保证,许多企业家在成长过程中靠的就是果敢、善断,因为抓住了一两次稍纵即逝的机会而成功的。但是随着企业的发展,外部环境的变迁,企业主的个人经验开始失效,生意越做越大,投资的风险也越来越大,不像创业初期那样,一两次失误的损失还可以弥补回来。这个时候,保证决策的民主性、科学性就显得越发的重要。
根据我们的研究,家族企业要克服这些弊端,必须通过吸纳与使用职业经理人,推行规范化管理两个途径,逐步实现职业化的管理,最终突破家族企业封闭式管理。以下谈谈这两方面的具体措施。
吸纳与使用职业经理人
追求成功的家族企业需要一个强有力的领导班子,而不仅仅是一个强势人物。当企业度过婴儿期处于成长期时,如果还是依靠老板一人当家,他的个人精力时间所限,往往不得不依赖第二手材料做出决策,这样他对所批准的每一件事只可能有最低限度的了解。另外,老板身边逐渐聚集起一帮形形色色的个人密友和助手,他们削弱了老板同管理层的联系,替代他们的工作,企业的决策控制权力日益落入老板私人秘书、办公室主任等他个人所喜欢的人手中。创业者失去对企业的控制,同时窒息了企业的生机和活力。
美国著名管理大师德鲁克(Drucker)说:“成功的企业不会采用一人当家的做法,而是有一个良好的经理班子。”他列举了很多例子,例如通用汽车、杜邦。而福特汽车在它最兴旺的时候,也是由老福特和总经理詹姆斯(James)的小组来经营的。
引进外部经理,建立领导团队
家族企业发展到一定阶段,就必须考虑建立领导团队的问题了。联想公司的经验叫做“建班子,走战略,带队伍”,其中“建班子”居于首位。对于家族企业来说,要搭建一个合适的领导班子,就必须注意吸收外部管理人员。
一个合格的领导团队必须有合理的成员构成。家族企业的领导团队成员至少应该有一名是家族以外的人。这个人不会把生意和家族搅和在一起。另外,如果没有外部优秀人员,家族中最优秀、最有才华的成员可能不会很情愿的加入公司,往往留在公司中的是家族中的依赖性强、没有自己独特见解的人,在家族企业中,管理专业化的重要标志就是非家族成员也能胜任公司中的高级职位,并得到一定信任。
但是,家族企业引进外部人才不能过于冒进。目前我国的私有产权的法律保护制度、商业机密保护制度、职业经理人市场制度和职业操守制度、合伙企业制度等并未健全。出于企业安全经营的现实考虑,从外部吸引来的经理人,要按照管理岗位和信息的机密程度逐步任命。“用人不疑”也并非随便对谁都“不疑”,而是提倡先“知”后“用”。将各个不同的管理岗位按资源和信息的机密程度进行排序,可以先在机密程度较低的岗位上安排外来的经理,对其进行观察、考核,培养,合适的再予以进一步重用。
给予外聘经理人员必要的引导与支持
外聘经理一般来说素质较高,但他需要时间去适应新的企业组织,去处理好与家族内经理人员之间的关系,处理好与创业元老之间的关系。所以,对于家族企业的老板来说,不仅要慎重选择外部经理人,更需要在外部经理人上任初期给予支持和引导。尤其是新经理上任之初,通常会推出一些新的管理方法,和企业原有文化或工作习惯有所抵触,甚至会触动原有的利益和权力的分配。处理不当,就会有各种流言蜚语,各色人物就会把小报告打到老板那里。这时候就要求老板有明智的判断力,辨别谁是谁非。
来源:网络素材整理
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华 恒 智 信 点 评
职业化管理是许多中小型企业一直在思考的问题。用家族制的方法管理企业已经成为70%-80%的民营企业的普遍管理模式,是否要引入外部经理人对部分企业来说是个艰难的抉择。但不可否认的是,在家族企业规模扩张的过程中,引进外部人才、建立健全的管理制度是必由之路。对此,华恒智信给出以下几点建议,给成长中的企业作为参考:
首先,家族企业要打破固有模式,推行规范化管理,变“人治”为法治。现代管理学研究普遍认为,以人际关系(血缘关系)为基础的管理模式存在诸多弊端,所以企业要建立科学规范的管理制度,优化内部运营流程,明确组织结构和命令链,这是一项庞大而重要的工程。
其次,在外聘人员上任初期,企业老板要给予必要的引导与支持,帮助其融入领导团队。现有的家族关系网已经形成多年,面对组织变革难免有反对声,企业老板同时作为家族和企业的领头人,要让双方的利益最大化必然会面临两难的抉择。勒温组织变革模型的第一步是解冻,即否定旧的行为态度,使组织成员意识到变革的紧迫性。家族企业要进行变革,企业老板要高瞻远瞩,协助外聘人员在组织内推广新的战略或管理制度,让家族成员意识到改变是为了企业更好的发展。
第三,家族企业职业化管理,企业老板不可一味迷信外聘人员。一方面,外聘人员专业素质过硬,但软实力还有待时间的考察。另一方面,外聘人员完全了解企业情况也需要时间,对组织错综复杂的利益关系一时难以理清,提出的方案难免考虑欠佳,此时需要企业老板自己做出判断,对决策者而言也是不小的挑战。