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玫琳凯:人事管理与人文精神
发布时间:2014-12-30 , 发布人:华恒智信分析员
激励是对员工潜能的开发,实现企业人才战略的关键。然而,员工激励往往却是让管理者感到棘手的问题。激励究竟应该怎么做?让我们看看玫琳凯的案例。
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【关键词】员工激励 玫琳凯 化妆品
玫琳凯公司成立于1963年,位于美国达拉斯,主营化妆品。现有职工20余万人,年销售额3亿多美元。公司总经理玫琳凯.阿什是个大器晚成的女企业家,她的管理秘诀不仅适合化妆品公司,而且适合其他各类公司,她的坦诚、关心、信任的企业价值观赢得了企业界广泛的认同。
一、玫琳凯的管理理念
如果你是一位新进玫琳凯公司的雇员,你就会得到一块刻有该公司“金科玉律”铭文的大理石。上面写着“您愿意别人怎样待你,你也要怎样待别人”。玫琳凯.阿什要求公司雇员从顾客的角度考虑问题。为了在管理制度上真正体现这种人人平等的思想,阿什在公司内实行了一种奇特的“领养”计划。该计划规定,一个美容师可以在芝加哥工作,但他还可以到佛罗里达或匹兹堡等别的地方招募新手,并把她交给当地的美容指导师给予训练,今后不管这位新招募的人员住在哪里,只要向公司批货推销商品,这位远在芝加哥的美容师即可从中抽取佣金。同样,这位美容师也要花上大量时间与精力,无偿地训练别人招募来的新手作为回报。在当时,许多人很难相信这项计划会成功,但它实实在在成功了。虽然这项计划不是在任何行业都适用,但可以成为想要建立“帮助他人”的哲学基础的管理人员的一种模式。
实现这一模式的优越性在于,每个人都可以有发展的机会,而不用去费力地爬传统的公司的金字塔。20万名美容师就像独立的零售商一样,直接和顾客交易,他们自己定目标,销售计划和报酬;另一个责任是担任推销指导员,工作包括招募新员工,予以训练和指导。她常说:“在展销我们的化妆品时,我们不喜欢一个美容顾问这样想,‘我能够向这些女人卖出多少商品?’相反,我们强调的是‘我怎样才能使这些女人今天离开这里时满意而归?我怎样帮助她们把自己打扮得好看一些?’我们知道,如果一个女人感到自己外表美,她心里会感到更美。”
二、玫琳凯的人才观和企业伦理观
在玫琳凯.阿什眼里,人才远比计划重要。当你跨进达拉斯的总公司时,会看到一张比真人还大的照片,那是该公司的全国性推销指导员。在其他公司也许喜欢用图画、雕像或是自己的产品来装饰门面,而阿什要表现的正是“我们是一家以人为主的公司”。
早在公司创办初期,玫琳凯.阿什做的第一件事便是在尽可能的范围内网罗各种专业人才,寻求专家来助一臂之力,包括法律、会计、供销和制造商。这些最佳人才加盟公司,无疑带来了企业强大的生命力,并给予具有相当竞争力的报酬和福利。因此,玫琳凯公司拥有了一群苦干且高效的专业人员,这正是该公司在竞争激烈的化妆品业中脱颖而出的秘诀。
玫琳凯.阿什坚信,一家公司的好坏只取决于该公司的人。首屈一指的公司必有首屈一指的人才。人才是一家公司最重要的资产。因此,买进一家公司,现今的买方常常“坚持要求卖方公司的经理留一段时间,并常常用条件优厚的协议鼓励这些经验丰富的经理人员继续增加营业额和利润”;创办一个公司,首先是要招聘人才,要不惜重金聘请高级人才。“只要有人加入我们公司,我们就会千方百计挽留。如果他们似乎不能在某一部门发挥出自己的才干,我们尽量为他们调换工作”。她相信,每个人都有自己的专长,无论经理们如何忙,也必须花时间使别人感到他们是重要的,一个经理怎样才能使人们感到自己重要?这从根本上说是个企业伦理问题,首先是要倾听他们的意见,让他们知道你尊重他们的想法,让他们发表自己的见解。其次是既要人们承担责任,又要向他们授权,不授权会毁掉人们的自尊性,最后,应该用语言和行动明确地告诉他们,他们是受到领导的赞赏和器重的。
作为一个经理,待人的方法很重要,应多以表扬的方式鼓励人们去取得成功。因为人人都需要表扬,这里所说的表扬必须是诚心诚意的表扬。表扬的方式多种多样,如口头赞扬,奖给绶带、请被表扬人士上台接受众人的祝贺,在刊物上公布先进人物的名单与事迹等。有时精神的鼓励胜过物质。
玫琳凯.阿什强调把听意见当作头等重要的大事来抓,掌握听意见的艺术。聪明的管理者是多听少说的人。“听”是一种艺术,这种艺术的首要原则,是全神贯注地听取对方发表意见,决不可心不在焉。如果不约束自己,不集中注意力,听着听着脑子就会走神,这对于提高见者是极不新生的。倾听意见还得忍受压力——每当谈话中断时,听的一方常常感到着急,这时,听的一方感到有压力,好像非得插进来说上几句不可。这时听一方要保持沉默,对方也许会澄清或提供更多的情况。光听还不够,有时还必须来点刺探,但刺探时要掌握好分寸;否则,别人就会认为你在干涉其私事。有时,干涉一个人的私事与关心一个人这两者之间并没有明确的界线,所以应当把握好“度”。总之,应该鼓励部下反映意见,并遵循三个原则:即听他们发表意见、感谢所有来信和适当表扬一切有参考价值的建议。
批评要讲策略,假如某人的工作不好,在提出批评时,一定要注意方法,否则就可能出现适得其反的结果。这里应当注意的是:1要记住批评的目的是指出错在哪里,而不是要指出错者是谁。2要创造出一种易于交换意见的气氛,明确经理同自己雇员保持亲密的关系是必要的,经理对雇员既要关心,又要严格。3要及时表扬,找点值得表扬的事情留在批评前或批评后说。不要当众批评。
热情是一个人非常宝贵的品质,不管此人干什么工作,“一个能激起热情的非凡主张比一个不能激起热情的非凡高见好得多”。因此,经理必须能激起部下的热情。要实现这一目标,经理本人必须首先要有热情。一帆风顺时,保持热情并不难,但是,在逆境中要保持热情就不那么容易了,这时必须强迫自己保持热情,经理在自己的情绪达不到最佳状态时,必须更加努力地工作,因为经理的工作态度会影响其他人的热情。
人人都有自尊心。经理在作出涉及部下的决定时,如果不让经理以外的其他人参与,就会损伤他们的自尊心,引起他们的激烈反对,如果你能让其他人参与决策,即听取他们的意见,那样不但不会挫伤他们的自尊心,反而还会提高他们的积极性;被征求意见的人多一些,人们的士气也会高一些。对于和自己有关的事,人们总是希望自己能出一份力,如果他们感到自己对与己有关的事没有出一份力,就会觉得被别人瞧不起,任别人摆布。
帮助别人如愿以偿,是善于待人的重要方法。办企业的重要动机是为他人提供服务,因此,作为经理,首先要考虑的是如何帮助别人,培育职工的自豪感也十分重要,自豪感有助于提高士气,是改善工作的一个主要动力。自豪感来自本公司职员的形象、来自本公司的先进设备、优质产品、来自本公司的文化等。
鼓励人们进行创造性劳动,是因为人人都会支持自己参与的工作,这是玫琳凯.阿什激励人们工作热情的又一管理方法。为防止某些人员的自尊心受挫,从而产生消极的情绪,她极力鼓励人们积极参加这项创造性的劳动。当然,增加参与人数会增加很多麻烦,但可换得高昂的士气。如果你希望部属全然支持你,你就必须让他们参与,而且愈早愈好。
在玫琳凯公司的发展过程中,员工提出的设想和改进方案曾起过巨大的作用。他们渴望参与公司的发展和建设,结果是形成了一股强大的向心力。公司开发的成百上千的新品种,最初的信息和设想都来自推销人员的建议。
玫琳凯.阿什十分重视销售机构的工作,她反复强调,产品推销不出去,一切都是徒劳的空忙。因此,整个公司应着眼于销售,必须使公司的每个雇员都为销售服务。做研究工作的也罢,当会计的也罢,搞运输的也罢,每个人的工作都是在支持销售机构。毫无疑问,销售人员一定要有把工作做好的自尊心和自信心。然而,他们有没有这种自尊心和自信心,在很大程度上取决于公司对销售人员的态度,基于这种认识,玫琳凯化妆品公司总是对销售工作关心备至、对销售人员表示热烈欢迎的态度,带他们参观办公室和生产设备,让他们亲眼观察公司内部各种人员的工作情况,向他们解释生产过程,回答他们提出的问题,鼓励他们向公司各级雇员提问,重视和尊重销售人员。
从公司内部培养人才是玫琳凯.阿什的一贯做法。她认为,当一个部门的领导出现空缺时,该部门的经理必须向公司人事部门正式提出担任这一职务必须具备的条件。人事部门即在每栋办公楼的布告栏上公布这一消息,公司里每一个人都可以申请这个职务。无论申请者现在干什么工作,只有在所有申请人都不理想时才聘请外人补缺。从公司内部提拔人才的好处是:可以激励雇员们从长远角度考虑自己同公司的关系,表明任何人都有晋升机会,不会永远呆在低层,事实上,这种政策有时能产生良性的连锁反应。
来源:网络素材搜集
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华 恒 智 信 点 评
人才是社会和企业发展的根本,激励是人力资源管理的重要职能,作为管理者,掌握激励员工的方法与技巧,正确激励人才,是企业保持竞争力的关键。玫琳凯的人力资源管理给了企业管理如下值得思考借鉴之处:
第一,工作认可,奖惩分明。正如西南航空员工所说,对员工工作及时的认可所起到的激励作用往往比想象的大。一些企业单纯地倚重薪资、福利等物质上的激励,而忽视了对员工付出的认可。在员工看来,组织给予的认可可以留给别人一个能持续一段时间的印象与感觉,能带给员工较长时间的满足感、成就感。此外,企业制定认可计划还可以鼓励和加强一些好的行为,从而使企业倡导的行为在企业内部得到广泛的传播,也是巩固企业战略的一种措施。
第二,内部提升,发展激励。企业采用内部提升制时,组织成员感到有提升的可能,或工作有变换的机会,这可以激励组织成员的上进心,努力充实提高其本身的知识和技能,鼓舞员工士气。而另一方面,由于企业对内部人员的素质了解比较充分,能够保证员工晋升之后能很快胜任工作,这是员工与企业的双赢。
然而,华恒智信提醒,企业在实施以上两点之时,还需有以下几点注意:
第一,物质奖励与精神奖励相结合、奖励程度要与贡献程度相当能够更加有效地激励员工。此外,企业还应注意奖励的及时性。很多企业非常注重奖励的标准,却对奖励是否及时不太关心。但对员工来说,奖励得越及时奖励和工作成果的联系就越直接、越密切,员工就越能感觉到这项工作成绩带来的快感,因而就越能从心理上调动人们对这项工作的热情,激励效果更明显。在对员工进行公开表扬时,管理者还要结合实际情况和群体特征,采用艺术性的方式。例如在日本就不提倡当众对某一个人单独进行表扬,因为这将影响他们所强调的团队精神。
第二,在企业内施行内部提升制,需要提升制度必须透明化和企业内职业晋升通道设计明确的基础之上,防止由于裙带关系所带来的不公平感,也使员工对自身的发展有清楚的预期。