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通用的招聘评估法
发布时间:2014-08-21 , 发布人:华恒智信分析员
随着我国加入WTO后开放进程的加快,每个企业都制定了雄心勃勃的长期和短期的经营战略,可是,你们的企业为确保实现业务经营目标所需的人力资源支持,制定了有关的人力资源规划了吗?吸引、招募优秀员工对任何规模的企业来说都是至关重要的,人才是关系到企业生存和发展的关键。
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上海通用汽车有限公司(SGM)是上海汽车工业(集团)总公司和美国通用汽车公司合资建立的轿车生产企业,是迄今为止我国最大的中美合资企业之一。
SGM的目标是成为国内领先、国际上具有竞争力的汽车公司。一流的企业,需要一流的员工队伍。因此,如何建设一支高素质的员工队伍,是中美合作双方都十分关心的首要问题。同时SGM的发展远景和目标定位也注定其对员工素质的高要求:不仅具备优良的技能和管理能力,而且还要具备出众的自我激励、自我学习能力、适应能力、沟通能力和团队合作精神。要在一个很短的时间里,客观公正地招聘选拔到高素质的员工来配置到各个岗位,对SGM来说无疑是一个重大的挑战。
在SGM的招聘程序中, 严格规范的评估录用程序值得业内人士借鉴:曾经参加过SGM的招聘专场的人士都感慨上海通用招聘人才的门槛真高。凡是进入会场的应聘者必须在大厅接受12名评估员岗位最低要求的应聘资格初筛,合格者才能进人二楼的面试台,由用人部门同应聘者进行初次双向见面,若有意向,再由人力资源部安排专门的评估时间。在进入科学会堂的2800人中,经初步面试合格后进入评估的仅有百余人,最后正式录用的只有几十人。
首先,录用人员必须经过评估。
这是SGM招聘工作流程中最重要的一个环节,也是SGM招聘选择员工方式的一大特点。公司为了确保自己能招聘选拔到适应一流企业、一流产品需要的高素质员工,借鉴通用公司位于东德和美国一些工厂采用人员评估中心来招聘员工的经验,结合中国的文化和人事政策,建立了专门的人员评估中心,作为人力资源部的重要组织机构之一。整个评估中心设有接待室、面试室、情景模拟室、信息处理室,中心人员也都接受过专门培训,评估中心的建立确保了录用工作的客观公正性。
其次,标准化程序化的评估模式。
其次,标准化程序化的评估模式。
SGM的整个评估活动完全按标准化、程序化的模式进行。凡被录用者,须经填表、筛选、笔试、目标面试、情景模拟、专业面试、体检、背景调查和审批录用九个程序和环节。每个程序和环节都有标准化的运作规范和科学化的选拔方法,其中笔试主要测试应聘者的令业知识、相关知识、特殊能力和倾向;目标面试则由受过国际专业咨询机构培训的评估人员与应聘者进行面对面的问答式讨论,验证其登记表中已有的信息,并进一步获取信息,其中专业面试则由用人部门完成;情景模拟是根据应聘者可能担任的职务,编制一套与该职务实际情况相仿的测试项目,将被测试者安排在模拟的、逼真的工作环境中,要求被试者处理可能出现的各种问题,用多种方法来测试其心理素质、潜在能力的一系列方法。如通过无领导的两小组合作完成练习,观察应聘管理岗位的应聘者的领导能力、领导欲望、组织能力、主动性、说服能力、口头表达能力、自信程度、沟通能力、人际交往能力等。SCM还把情景模拟推广到了对技术工人的选拔上,如通过齿轮的装配练习,未评估应聘者的动作灵巧性、质量意识、操作的条理性及行为习惯。在实际操作过程中,观察应聘者的各种行为能力,孰优孰劣,注渭分明。
再次,两个关系的权衡。
再次,两个关系的权衡。
SGM的人员甄选模式,特别是其理论依据与一般的面试以及包括智商、能力、人格、性格在内的心理测验相比,更注重以下两个关系的比较与权衡:
1、个性品质与工作技能的关系。公司认为:高素质的员工必须具备优秀的个性品质与良好的工作技能。前者是经过长期教育、环境熏陶和遗传因素影响的结果,它包含了一个人的学习能力、行为习惯、适应性、工作主动性等。后者是通过职业培训、经验积累而获得,如专项工作技能、管理能力、沟通能力等,两者互为因果。但相对而言,工作能力较容易培训,而个性品质则难以培训。因此,在甄选录用员工时,既要看其工作能力,更要关注其个性品质。
2、过去经历与将来发展的关系。无数事实证明:一个人在以往经历中,如何对待成功与失败的态度和行为,对其将来的成就具有或正或负的影响。因此,分析其过去经历中所表现出的行为,能够预测和判断其未来的发展。
SGM正是依据上述二个简明实用的理论、经验和岗位要求,来选择科学的评估方法,确定评估的主要行为指标,来取舍应聘者的。如在一次员工招聘中,有一位应聘者已进入第八道程序,经背景调查却发现其隐瞒了过去曾在学校因打架而受处分的事,当对其进行再次询问时,他仍对此事加以隐瞒。对此公司认为,虽然人的一生难免有过失,但隐瞒过错却属于个人品质问题,个人品质问题会影响其今后的发展,最后经大家共同讨论一致决定对其不予录用。
第四,坚持"宁缺勿滥"的原则。
第四,坚持"宁缺勿滥"的原则。
为了招聘一个段长,人力资源部的招聘人员在查阅了上海市人才服务中心的所有人才信息后,发现符合该职位要求的具有初步资格者只有6人,但经评估,遗憾的是结果一个人都不合格。对此,中外双方部门经理肯定地说:"对这一岗位决不放宽录用要求,宁可暂时空缺,也不要让不合适的人占据。" 评估中心曾对1997年10月到1998年4月这段时间内录用的200名员工随机抽样调查了其中的75名员工,将其招聘评估的结果与半年的绩效评估结果作了一个比较分析,发现当时的评估结果与现实考核结果基本一致,两次结果基本一致的84%左右,这证明人员评估中心的估有着较高的信度和效度。
来源:网络素材整理
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华 恒 智 信 点 评
华恒智信认为在上海通用的招聘方面做得比较出色的是其标准化的招聘流程,从标准化的招聘流程当中浸透了企业的文化以及用人理念,这是求职者在对企业文化以及对企业管理了解的窗口。招聘环节在一定程度上起着对企业的宣传作用。对于招聘的录用比例问题,如果比例太小就会造成企业招聘到的员工质量没有保证,同时也对企业的声誉产生影响。
求职者会因为很容易就能够得到目标岗位,那么没有通过激烈竞争就能够得到的工作岗位会使员工感受不到岗位的重要性,使员工不珍惜自己已经获得的岗位,从而使用人效率下降。同时,在没有的到岗位的人员,通过参加企业的招聘,感受不到企业的招人的严谨,致使他们对企业的管理等产生怀疑,以至于在他们进行口碑宣传时候出现一个较差的口碑等。如果把招聘录用比例增大,加大招聘池,这样使求职者竞争激烈,就会是求职者更加珍惜目前的工作,同时即使没有获得目标岗位,他也可以通过参加招聘的过程感受到企业用人的严谨性,通过招聘环节企业的知名度等。