平安人寿 绩效管理与人才培养相辅相成
发布时间:2014-07-16 , 发布人:华恒智信分析员
绩效管理是一个体系,其目的是通过对员工的工作表现和业绩进行考核和分析,从而改善员工在组织工作中的行为,充分发挥员工的积极性和创造性,从而更好地实现企业的各项目标。它不是一个单一的过程,其目的也不是为了最终的成绩。与企业人力资源的各个环节都有着千丝万缕的联系,那么它与人才培养又有什么关系呢?
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【关键词】绩效管理,人才培养,平安人寿,大型企业,保险行业
若以规模保费来衡量,中国平安人寿保险股份有限公司(以下简称“平安人寿”)现已成为国内第二大寿险公司,共设有35家分公司,超过2000个营业网点,服务网络遍布全国。“专业价值”是中国平安的核心理念。为实现“综合金融、国际领先”的企业抱负,平安的一切起步都立足于“专业”。而如何落实中国平安集团的绩效管理和人才发展理念,是人力资源部门的核心任务之一。
平安人寿通过贯彻“竞争、激励、淘汰”的三大机制,以使绩效管理有效驱动组织和个人的快速发展,打造专业的人才队伍。具体来看,首先,平安绩效管理的前端被设定为战略分解、职位描述。这是进行绩效管理的有效前提,可以确立绩效改进的目标。接下来则为通常意义上的绩效管理流程。这主要分为四个步骤:绩效计划的制定、绩效计划的执行与辅导、绩效考核与评估反馈、绩效结果运用。其中,绩效考核最终结果在各个人力资源模块中的有效应用,有助于激活绩效管理的效力,并最终体现上述的三大机制。
有人说,平安的机体内仿佛藏有一台超级马力的发动机,驱动着这艘航母完成一个个“不可能完成的任务”。 公司董事长兼CEO马明哲则认为,绩效问责管理是驱动个人目标与公司总体目标紧密结合并努力实现的核心管理机制,是保持队伍整体活力,促进团队追求卓越的核心驱动力,是实现公司“国际领先、综合金融”战略的制度保障。
作为平安集团的子公司,平安人寿贯彻落实这一绩效管理理念,并将人才培养工作与个人及组织绩效的提升紧密结合。
第一步: 绩效发展计划的制定个人绩效目标,主要是依托组织的战略目标和年度计划来制定。每年年初制定工作计划时,员工不能局限于制定本年度的工作目标和计划,还要根据直线主管对其上年度的能力不足评估和未来的提升期望,制定可实施、可衡量的个人发展计划。
其中,员工的个人发展计划主要是通过个人能力短板分析,与直线主管共同商定学习建议,比如参与公司面授培训、个人自主网络课程学习、直线制定特设工作任务等,不断磨砺、提升员工自身的能力与素质。
当然,从制定计划一开始,员工个人就已成为自我发展、绩效改进的主人。
第二步:计划执行与辅导计划执行效果检视与辅导是直线主管日常管理的基础性工作。在平安,直线主管对下属的每次反馈都要求“言之有物”,切忌空谈,其目的就是要让下属在反馈中了解自己的进展,明确提升的空间与方向。同时,直线主管还会不断调整和完善辅导计划,做到对员工辅导“有的放矢”,并非泛泛而谈。
每年,直线主管都要进行12次正式反馈,包括10个月的月度反馈和2次年中、年底反馈。每一次面谈与书面反馈都能帮助员工梳理岗位高绩效的标准,看清其自身的现状与差距。尤为重要的是,反馈面谈不仅能让员工了解差距,更为他们提供了缩短差距的工具与方法。俨然,直线主管已成为员工发展与成长的重要资源。
那么,员工了解绩效差距后,我们如何通过培训等方式来激发个人的高绩效行为呢?
平安人寿采用分层级的人才培养理念,即根据员工的岗位类别,通过资源的针对性投放来提升员工的关键能力,从而提升绩效。
我们认为,只有能满足公司发展和员工发展双向需求的人才培养体系,才能经得起时间的考验。所以,通过多年的培训体系搭建与持续推进,平安人寿已经形成了较为清晰的课程体系,拥有百余门面授课程、百余门网络课程,涵盖管理技能类、职业通用技能类和专业技能等。这些丰富的培训资源有效提升了员工的自我发展动力,也为直线主管进行人才培养提供了全面的资源保障。
除此之外,平安人寿在人才培养中还倡导“721”的培养理念,加强“项目锻炼”和“辅导”在员工技能培养中的比重。例如,在高级主管培养项目中,平安人寿更注重员工知识结构的系统性、思维能力的体系化及归纳分析能力和战略规划能力的锻炼和培养。在设计这个培养项目时,我们采用高管辅导、集中培训和特设工作项目三者有效合一的方法,通过完成高管和指导人指定的切合业务需求的课题研究,来帮助参训者提升综合系统分析问题、解决问题的能力,并加强其解决问题的思考深度与科学性。而这些能力的快速提升往往是在本职日常工作中难以迅速提高和掌握的,对其绩效提升影响较大。
在员工指导人方面,我们也建立了新员工辅导人制度、潜力干部指导人制度。以指导/辅导人制度为例,平安人寿提倡“双指导人”理念。也就是说,第一指导人通常为员工的直线主管,指导的内容主要侧重日常工作辅导、技能提升、员工EAP心态建设等;第二指导人通常是员工的直线主管,指导内容侧重于职涯发展困惑的解答、员工关怀等。
在达成绩效目标的过程中,主管及辅导人予以适时的指导和反馈,并始终坚持“岗位锻炼、辅导和培训”三位一体的“721”培养理念,不断激发了员工的高绩效行为,确保其个人行为的改变以推动组织整体绩效的提升。
第三步:绩效考核评估和反馈在平安人寿,年中、年底的阶段性绩效考核的评估与反馈环节不仅仅是就员工的KPI和关键工作进行评估反馈,也会针对员工的“个人发展计划”进行评估与反馈。
例如,既要总结过去半年或一年中员工能力提升的方面,也要评估各项学习计划的执行情况,而直线主管会根据员工发展现状对下个阶段提出进一步的期望,与员工共同商定提升计划。在整个反馈过程中,我们非常强调直线主管与员工就现状和下一发展计划达成的共识程度。
由此可见,评估与反馈环节是人才培养流程中的重要环节,可以让员工更加明确地了解绩效差距、开启发展动力、明确提升方向。
第四步:绩效考核结果运用员工的绩效考核结果最终会落实到员工的薪酬、晋升、培训等各个环节,使员工培养和发展效果得到最大程度的体现。
一方面,高绩效员工将获得更多的加薪、晋升、培训的机会和资源;另一方面,对于绩效目标未达成的员工,我们同样会进行相应的人力资源管理与运用。例如,为低绩效人员制定绩效改进方案,通过对低绩效人员的全面分析,了解其产生低绩效行为的原因,安排相关的培训和辅导,协助其改善绩效,提升业绩水平。
我们认为,绩效结果不仅是员工使用公司培训资源、提升技能的重要参考因素,也是鞭策低绩效员工追求高绩效的动力。
来源:网络素材整理
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华 恒 智 信 点 评
华恒智信在多年服务企业的过程中结合国人特征,设计了一套目标绩效管理体系,主要包括四个阶段:岗位分层分类、任务指标落实与下达、过程检查与监督,结果反馈与落实,四个环节缺一不可,但具体实施过程中往往会忽略过程检查与监督及结果反馈的环节。
过程检查与监督是成功实现绩效考核的保障,可以避免考核过程中出现严重偏差,同时及时发现问题,以免影响最后的考核结果的有效性。案例中,平安人寿在达成绩效目标的过程中,主管及辅导人予以适时的指导和反馈,而且每一次面谈与书面反馈都能帮助员工梳理岗位高绩效的标准,看清其自身的现状与差距,从而实现过程的检查和监督作用。
结果反馈与落实,主要体现在依据考核结果所进行的奖惩措施与针对能力素质方面差距的培训上。绩效管理是一种对公司的资源进行规划、组织和使用,以达到某个目标并实现顾客期望的过程,也是管理者与员工就工作职责和提高工作绩效问题进行持续沟通的过程。绩效考核的目的不是奖惩,而是提升工作绩效,奖惩措施只是激励员工的手段。通过绩效考核反馈,及时发现员工存在的问题,从而进行有针对培训或辅导,促进其进步,将绩效考核与人才培养相结合。