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丰田的人事管理机制

发布时间:2015-03-02 , 发布人:华恒智信分析员

对全公司员工彻底贯彻公司方针最有效的做法,包括两种——缓效性的“赋予动机”与即效性的“人事考核”。公司说往右而员工却往左,笛声已起而人不起舞,有这种苦恼的公司,首先应该将“公司方针”与“人事考核制度”结合在一起。
【关键词】丰田  人事管理 
丰田在20世纪60年代导入TQC时,采用了机能管理。这种方式由于是“一人多头”,所以也将人事考核从多方面加以评价,才得以彻底执行机能管理。在20世纪70年代导入设计审查后,将设计审查的积极程度作为人事评价的依据;在1992年导入开发中心制后,也让母部门拥有其他组织的人事权。像这样,丰田在提出重要的新机制时,一定会与人事考核制度结合展开。
片山修在其著作《丰田的方式》中,对于丰田人事制度的动向,分析如下:
“丰田从1996年起所致力的‘挑战计划’,是根据环境构造的变化,以多样性与创造性为核心,各种人才在多样化的舞台上活跃,发挥创造力,以创造活泼生动的企业为目标。”
丰田的“挑战计划”
丰田的“挑战计划”有三大支柱

一是人才培育及人才应用的改革。为应对劳动力的流动化,丰田提出培养具有前瞻性人才的培育新方向,培育、支援在公司外也能活跃的人才;
二是事务、技术员工的工作方式与意识的改革。例如有自我钻研研究制度、便服日、自我启发支援方案、U-TIME制度、裁量劳动制等具体政策;
三是组织、管理的改革。将组织结构配合工作内容重新修正,包含在新事业领域中,积极进行以提升服务、强化竞争力为目标的课题,而且对于重要度、紧急度高的主题或跨组织的课题,提出限时性要求,并且由专任成员编成专案团队进行解决。
对于考核要素,丰田也有具体的要求。例如,管理职位的考核要素是:课题创造力20%、课题执行力30%、组织管理能力20%、人才运用力20%、威望10%。一般职员考核要素是50%的专业知识与能力,其余50%是与经理管理职位共通的部分:课题创造力、课题执行力、组织管理力、人才运用力。

丰田导入的升职制度
丰田导入的升职制度,有三个特征。
一是废除“论资排辈”管理,导入随时、永久都有升级机会的制度;
二是综合评估本人的适应性、能力与成果;
三是在基干职位二级以上的升级之中,有关经理职,是要以必要性并且被充分研究过的组织为前提,用适得其所的观点决定配置,而一般职员,则是用是否符合其成果的观点来决定。
另外,丰田采取多面评估作为评估的辅助系统,是值得受到关注的。这是由于要补足上司看不到的部分的评估,所以实施由部下来进行评估;而为修正每位评估者凌乱的看法,也实施由直属上司以上的经理来进行的评估。以上就是升职制度的特征。
丰田急速地将被称为是日本式经营模式的终身雇用、年功序列、企业内福利等重新修正,但是这些应该可以解读成是为了顺应新时代,使人才能够更活性化所作的调整,并非是否定日本式的经营。
1998年,美国的某家企业评公司等级时,以丰田采用终身雇用制为由降低丰田的等级。当时丰田汽车的社长奥田硕提出抗议说:“以美国评公司等级的水准,片面地衡量日本的社会与文化是很荒谬的,尤其是有终身雇用就行不通的说法,更令人觉得怪异”,因而成为新闻焦点。所谓终身雇用是“终身雇用保证”,也就是说,“不解雇员工”,是经营者最高的道德。就因为有这个,员工才会拼命地努力获取利益,同时这也体现了经营者的良心。由此可知,丰田汽车对于终身雇用、年功序列、企业内福利等制度,虽然会有所修正,但不可能全部放弃。
丰田的经营企划部长说“在终身雇用制度已经被破坏的今日,反过来想,我们希望公司是让员工想长久待下去的公司。”

来源:网络素材整理

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终身雇佣制是二战过后,日本企业里提出的基本用人制度,指的是求职者一经企业正式录用直到退休始终在同一企业供职,除非出于劳动者自身的责任,企业主一般不会主动解雇劳动者。这是企业主的最高道德,但是这里需要注意的一点的,终身雇佣制,并不是成文的法律或者规定,仅仅只是企业的理念。
终身雇佣制的提出有着其历史必然性。战后的日本经济急速腾飞,但是企业却面临着用工紧缺的现状,工人时常跳槽,给企业带来了很大伤害,因此,松下首先提出了终身雇佣制的理念,这一制度和年功序列制、企业内工会被称作日本式经营的“三件神器”为日本的经济腾飞提供了强大的动力。
但是终身雇佣制也有着它的历史局限性,主要体现在以下几点:
第一, 终身雇佣制一定程度上限制了人才的流动性。践行终身雇佣制意味着企业需要为很多员工提供岗位,先进企业的员工必然要占据更多更高的职位,而后入职的优秀员工往往因为资历等因素无法得到重用,从而影响了员工的积极性。长此以往,企业里就会缺乏活力,影响企业的长远发展。
第二, 终身雇佣制有悖于现代人的就业观念,很多年轻人不能接受。终身雇佣制的崩溃,“主要原因之一是它所要管理的人变了”。现代人在各国文化交流频繁的条件下,思想逐渐开放。有些人会崇尚西方的自由的享受的生活方式,如果这些人很有才华很有开拓性的年轻人却被终身雇佣制牵制着,他们就会选择脱离终身雇佣制的企业选择到国外或者去外企。
第三, 终身雇佣制意味着巨大的人力资源成本。在经济高速发展,外部环境良好,企业资金流转顺畅时,终身雇佣制可以为企业保留优秀的人才队伍,不断提供发展的动力。但是当形式变化,经济紧缩时企业就要为庞大的员工队伍付出代价。很多公司就是因为承受不了沉重的经济负担而放弃终身雇佣制。
由此可见,终身雇佣制是有着它的适用范围和条件的,企业出于战略的角度可以考虑使用,但是这需要谨慎的考虑内部资金情况和外部的经济环境。


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