科学评估岗位合理设计薪酬
发布时间:2015-12-31 , 发布人:华恒智信分析员
对于许多事业单位而言,现行的薪酬分配体系基本上都是按照行政级别划分的。这种薪酬制度存在低价值岗位收入偏高,高价值岗位收入偏低的不合理之处。如何改进这种薪酬制度呢?我们来看一看农行的改革。
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【关键词】薪酬管理 金融业 国有银行 农行
2005年6月10日,在农总行国际业务部的发展历史上,将是具有重要意义的一天。从这一天起,该部的绩效管理体系,经过一年多时间的幕后“排练”,正式登台亮相。
为加快内部机制转换,为股份制改造做好准备,农行党委决定在该部开展以“岗位评估、绩效管理、薪酬激励”为核心的岗位绩效管理改革试点。绩效管理是人力资源管理的核心内容,它是科学合理地确定员工收入分配、岗位调整、职务提升、培训与发展的重要手段。
此项工作从2004年4月中旬开始,2004年底初步完成改革设计方案,2005年2月正式实施,至今已经完成了员工岗位双向选择和薪酬体系的改革。接下来,该部将根据已经签订的总的绩效合同,层层签订每个岗位的绩效合同,并对每个岗位进行量化的绩效考核。
6月10日,对国际业务部来说,还是一个具有转折意义的日子。此前此后,该部的经营管理是迥然而异的。为了这个新的绩效管理体系,为了“把合适的人放到合适的位置上”,该部的幕后“排练”做得扎实而沉稳,体现出一种很强的创新能力和齐心协力的团队精神。
全员动员,统一思想,树立改革的决心与信心。绩效改革,因为关系到切身利益,历来是改革的难点,即便是总部机关部室也不例外。一方面,多年来形成的思维惯性难以打破,认为改革主要是经营机构的事,总部的工作主要是定战略,抓管理,没有经营指标;另一方面,总部的工作大多属于管理、协调范畴,难以量化。针对上述实际情况,该部多次召开中层干部及全体员工大会,部门总经理亲自动员,从国有银行改革的形式与压力,农业银行面临的竞争情况,行党委的战略部署等多方面进行分析动员,说明改革的必要性和迫切性,并从绩效管理的技术层面,说明总部机关实行绩效管理的现实性和可行性。经过多次动员与沟通,全部员工统一了思想,形成了共识,并积极投入到绩效改革的具体工作之中。
梳理关键工作流程,调整部分处室职能,明确处室之间的权责关系。从理论上讲,建立绩效管理体系,首先要分析一个组织内的关键管理流程,梳理和优化业务流程,确定关键管理流程中重要步骤的责任点,以确保关键管理流程责任明确和运作流畅,确定部门或各处室主要职责分工。因此,领导小组与咨询公司组织该部中高层管理者通过5次研讨会,借助“IRMA图法”,对该部跨处室的17个关键管理流程进行梳理明确了各处职责,在此基础上提出了处室调整方案。
严格设置岗位,分解岗位职责,撰写岗位说明书。为确保岗位设置能做到职责不缺失、职能不交叉、岗位不重复,该部组织各处处长和业务骨干多次利用周末时间学习岗位编写方法,在咨询公司指导下,根据该部各处室现有职责,设计了89个岗位,并完成了全部89个岗位说明书的编写工作。
进行岗位评估,形成岗位价值体系和等级序列。该部采用国际通行的岗位评估法,从知识技能、解决问题和责任性这三个维度八个方面对每个岗位进行评分,相对完整地反映了每个岗位的价值标准,为建立、实施新的绩效管理和薪酬激励机制创造前提条件。经过科学评估岗位价值,新的处室及处室之间的不同岗位价值含量呈现较大差异,形成以岗位价值为指引的新的等级序列,改变了过去以行政级别确定岗位价值的传统模式。根据评估结果,未来该部岗位序列将从最低8级至最高23级,包括16个层级岗位。
以岗位价值为基础,合理设计薪酬体系,发挥薪酬杠杆的激励作用。农行现行薪酬分配体系基本以行政级别为标准,存在低价值岗位收入偏高,高价值岗位收入偏低,与绩效挂钩的浮动收入比重低(目前不足10%)等不合理现象。员工薪酬与部门业绩没有直接联系,这与薪酬支付理念极不吻合。作为绩效改革的试点,国际部在薪酬体系设计上,坚持以岗位价值为基础、以绩效考核为补充的设计原则,兼顾内部公平性和外部竞争性,参照同业薪酬状况、岗位市场供求,综合确定薪酬改革幅度,适当拉开普通操作岗位与经营管理岗位的收入差距,同时增加浮动收入占总收入的比重,一般管理岗位浮动收入占比为15%至20%,营销及交易岗位浮动收入占30%至40%,浮动收入直接与绩效完成情况挂钩,绩效水平不好仅有固定收入,这样的薪酬体系能够充分发挥薪酬激励的调节作用,以增强员工提高绩效水平的压力和动力。
国际业务部的绩效改革已在人们的良好祝愿中徐徐拉开序幕,合适的人已经放到了合适的位置上,他们将创造多少岗位价值,将实现多大程度的个人利益与单位利益的良性发展,人们正在拭目以待。
国际业务部的全体员工也正在准备扬帆远航。这正如该部李庆萍总经理在6月10日的签字仪式上所言:国际业务部一定要以岗位绩效管理改革为契机,大力推进外汇业务普及,积极加强外汇产品营销,强化风险防范,加强系统管理,确保全系统和本部门各项经营指标全面完成。
来源:网络素材搜集
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华 恒 智 信 点 评
如今的农业银行已经是国际化公众持股的大型上市银行,是中国四大银行之一。作为一家历史悠久的国有银行,要想摆脱原有制度的局限,变革必不可少。如何变革?案例就是农行在股份制改革之前,对国际业务部试点进行的关于薪酬体系的改革。
农行原来的薪酬分配体系基本以行政级别为标准,存在低价值岗位收入偏高,高价值岗位收入偏低的不合理之处,另外人员薪资与绩效挂钩的浮动收入比重低,薪酬激励效果不显著。因此,为了给股份制改革做好前期准备,农行对其国际业务部门进行了试点的薪酬体系的改革。从该案例中,我们提出以下几点供读者学习思考:
第一,岗位评估和绩效管理是薪酬激励的前提。案例中,农行党委在国际业务部门开展了以“岗位评估、绩效管理、薪酬激励”为核心的岗位绩效管理改革试点,最终实现了全新的、科学的员工薪酬体系。通过正确的岗位评估,明确每个岗位的价值大小,才能在薪酬设计上反映出不同岗位人员的工作量大小和承担的风险责任大小,才能保证薪酬体系的内部平衡性和外部竞争性。而只有有了公平公正的绩效管理,把绩效考评结果作为薪酬评定的依据之一,才能发挥好薪酬的激励作用。可见,岗位评估和绩效管理是薪酬激励的前提,是薪酬激励得到落实的保障。
第二,合理的薪酬体系要反映岗位价值。对于许多事业单位而言,现行的薪酬分配体系基本上都是按照行政级别划分的。这种薪酬制度存在低价值岗位收入偏高,高价值岗位收入偏低的不合理之处,没有反映出岗位人员的重要性程度。在进行薪酬体系设计时,要注重对岗位价值的反映,才能保证人员“多劳多得”,才能避免工作量大、承担风险和责任大的人员得到的薪资与其他人员没有区别的不合理之处。企业要以岗位价值为基础,合理设计薪酬体系,才能发挥薪酬杠杆的激励作用。
另外,企业在对企业管理进行变革时,可以请咨询公司进行指导。从案例中,我们可以看到农业银行在进行岗位评定,撰写岗位说明书等工作时,都是在咨询公司指导下完成的。一般而言,企业管理人员或者HR,从事的工作偏事务,对于一些科学管理方法和流程没有咨询公司的人专精,在进行遇到管理问题或者在企业制度变革时,要充分利用外部资源,以确保自己管理问题得到解决,确保企业改革的成功。