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某文旅企业薪酬体系优化项目成功案例纪实

发布时间:2024-06-10 17:25 , 发布人:华恒智信分析员

——建立按劳分配体系,打破薪酬分配差异,增强团队凝聚力

【客户行业】文旅企业

【问题类型】薪酬管理;员工积分系统

【客户背景】

某文旅企业,是国内领先的综合性文化旅游产业投资与运营集团,以“传承文化,创新旅游”为企业使命,致力于将传统文化与现代旅游完美融合,为游客提供独特而深刻的文化体验。

在公司创立初期,由于公司规模小,尚未建立起一套完善的薪酬体系,因此在招募员工时,采用了根据员工个人薪资要求来确定薪酬的方式。后来,随着公司规模扩大和薪酬体系的明确,招聘时的薪资标准也逐渐走上正轨。然而,由于历史原因,早期不标准的薪资无法追溯调整,这导致目前仍存在薪酬差异的问题:即使在同一岗位、承担相同工作职责的员工,他们的薪酬水平也各不相同。

此外,文旅行业的特性使得工作难以量化,忙闲不均的情况普遍存在。这进一步加剧了员工对于薪酬差异的不满情绪,他们往往认为其他员工领取了更高的工资,但工作压力却相对较小。长此以往,员工间产生了不满和对立情绪,使得公司内部出现了推诿扯皮的现象,严重影响了工作效率和团队凝聚力。

公司领导对这一问题非常苦恼,经过讨论,公司决定邀请资深的人力资源专家华恒智信团队进驻,协助公司构建一套既规范又公正的薪酬体系。此举旨在消除员工的不满情绪,增强团队凝聚力,从而推动公司的稳健发展。

【问题分析】

为帮助该企业解决其现存问题,华恒智信的专家老师们对该公司的薪酬体系进行了深入分析,发现目前该公司的问题主要体现在以下几个方面:

一、工作情况难以客观量化,影响薪酬激励效果

项目组通过深入访谈和实地考察,发现该公司当前在工作量化和薪酬激励方面,面临着较大挑战。由于缺乏专业、高效的工作记录和数据处理工具,公司难以对员工的工作表现进行全面的量化评估,这导致管理层在决策时不得不依赖个人主观判断或模糊标准。这种情况在一定程度上削弱了薪资发放的客观性和公平性。

此外,由于文旅行业的特殊性,该公司的岗位工作往往缺乏易于量化的指标,这使得工作成果的衡量变得更为复杂。目前,公司主要依靠周边协作评价、客户满意度调查等定性评价来衡量员工的工作表现。然而,这些评价方式容易受到人为因素的影响,员工在评价时往往倾向于避免冲突,导致评价结果趋同,无法真实反映员工间的绩效差异。这不仅导致部分员工对此表示不满,影响了公司考核评价的公信度;也削弱了薪酬激励的效果,令其未能充分发挥应有的正向作用。

二、历史问题与当前薪酬体系存在冲突,引发员工不满情绪

华恒智信项目组在企业现场调研和访谈后,发现该集团存在诸多历史遗留问题,这些问题与当前的薪酬体系产生了矛盾。由于公司早期薪酬体系缺乏规范,薪酬标准混乱,导致了同工不同酬的普遍现象。部分员工因此产生了不公平感,他们认为即使能力相当,但由于在薪资谈判中的技巧差异,导致收入存在显著差异。这种心态在员工间滋生了猜忌和不平衡情绪,严重影响了企业的整体氛围,削弱了企业的凝聚力和向心力。

公司管理层虽然意识到前期薪资问题的严重性,并试图进行修正,但这一举措又引发了新的问题。由于距离老员工入职已久,他们在职业发展方面已经有了较大的差距,因此简单的薪资修正很难做到完全公平。这进一步加剧了薪酬管理的复杂性,使公司面临着既要解决历史问题,又要确保当前薪酬体系公正性的双重挑战。

三、存在忙闲不均的行业特点,难以兼顾人工成本和有效激励

该公司作为文旅行业的一员,深受季节性和周期性因素的影响,导致业务忙闲不均现象显著。在旅游旺季,游客数量激增,营业收入随之攀升,此时人工成本在整体成本中的占比并不凸显。然而,进入旅游淡季后,游客数量大幅减少,公司营业收入锐减,人工成本占比则变得尤为突出,给公司经营带来巨大压力,甚至威胁到企业的盈亏平衡。

因此,该公司面临着平衡人工成本和员工激励需求的双重挑战。一方面,为确保公司的稳定运营和员工队伍的稳固,公司必须合理控制人工成本,避免过高的支出导致经营困难。另一方面,为提升员工的工作积极性和效率,公司需要给出在市场中有竞争力的激励奖励,以充分激发员工的潜力,使其在淡季也能保持高效的工作状态。然而,如何实现这一目标,兼顾二者平衡,是该公司亟需解决的难题。

【华恒智信解决方案】

在对该公司现状有了初步认识后,华恒智信的专家老师经过多次探讨,建议该集团借助员工积分系统,以“积分管理”为抓手,充分激发员工工作原动力。

一、日常数据记录与量化分析,实现靶向激励与多劳多得

针对该公司缺乏过程积累和深入分析的问题,项目组建议其借助员工积分系统,对日常工作数据进行全方面、立体化的采集,以为后续决策提供有力的参考依据。

员工积分系统结合了华恒智信总结的量化数据采集维度,可实时记录员工的工作数据,并以电子档案形式统一存储。系统涵盖基础信息、过往履历、工作记录、专业技能、能力素质及发展潜力六大模块,并重点关注工作量、工作时长、工作饱和度、岗位贡献及游客满意度等关键维度。通过这些数据,可形成基础积分、业绩积分、行为积分、创新积分、学习成长积分及组织贡献积分等价值积分,全方位反映员工绩效,助力公司综合考察员工工作情况,为决策提供客观、丰富的事实依据。这有助于消除主观判断的影响,确保薪酬制度和激励机制的公正性和有效性。同时,根据积分数据,可对表现优秀的员工进行靶向激励,实现多劳多得,进一步激发员工的工作积极性和创造力。

二、引入价值积分机制,突出对当前贡献的奖励

为了缓解该公司旧有问题与现行薪酬体系间的矛盾,项目组建议,可借助上述价值积分,将重点放在嘉奖员工当前的实时贡献上,以充分调动他们在当前阶段的工作积极性。价值积分是员工在一段时间内的工作贡献累积,每次奖励兑现后积分清零。这样,积分仅反映员工当前阶段的贡献,并在每一阶段即时兑现,不受前期薪酬标准、历史贡献等因素影响,也不存在累计、顺延和拖欠情况。

对于分内的工作,依然按照岗位薪资的方式及时完整地发放工资,确保员工的基本收入得到保障。而对于那些超出本职工作范围的额外贡献,包括但不限于应对突发事件、拓展项目资源、实现成本节约等创造价值类的工作,应当给予重视并大力激励。引入价值积分机制并突出当前贡献奖励,旨在凸显公司对员工当前努力的认可与珍视,转移员工对旧有薪资标准的注意力,平衡旧有问题与现行制度之间的矛盾。

三、个人工资与公司绩效挂钩,实现薪酬与贡献紧密关联

针对目前该公司不清楚如何兼顾人工成本和有效激励的问题,华恒智信建议,将个人工资与公司当日绩效总额紧密挂钩,实现多劳多得的量化激励机制,从而确保个人薪酬与公司绩效形成紧密关联。这种方案不仅能够有效激励员工积极投入工作、提升个人绩效,还能推动公司整体发展,形成员工与公司共同成长的良性互动。此外,考虑到淡季时人员需求减少,此举还有助于降低淡季的人力成本。

关于个人绩效与公司绩效的奖励比例设定,项目组建议公司依据员工积分系统生成的价值积分,结合日常积累的数据,制定相应的奖励标准。这样不仅能确保奖励制度的透明性和公正性,更能精准反映员工的实际贡献,从而进一步激发员工的工作积极性和创造力。

【华恒智信总结思考】

在本案例中,某文旅集团面临着因薪酬体系完善较晚,以及忙闲不均、工作难以量化等行业特性导致的多重薪酬管理问题。比如,工作情况难以客观量化,奖金发放过于依赖领导主管判断,影响激励效果;历史问题与当前薪酬体系存在冲突,存在同工不同酬的问题,引发员工不满情绪;存在忙闲不均的行业特点,难以兼顾人工成本和有效激励等。

针对这些问题,华恒智信项目组给出建议:建立日常数据记录与量化分析体系,实现靶向激励与多劳多得;引入价值积分机制,突出对当前贡献的奖励,平衡旧有问题与现行制度之间的矛盾;将个人工资与公司绩效挂钩,实现薪酬与贡献紧密关联,有效减少淡季时的人工成本。

华恒智信曾多次帮助客户企业完善薪酬管理制度,解决其在薪酬管理方面存在的问题。结合多年经验,专家老师认为企业中常见的薪酬问题包括薪酬结构设计不合理,激励作用不足、缺少调薪机制等问题,设计出了三薪导向工资体系在内的多种薪酬管理方面的手段工具,为客户公司提出了建设性的意见,获得了高度赞誉。华恒智信深耕人力资源行业二十多年,是先进企业数智化的实践者,用人力资源数智化支撑企业人才管理水平再升级,提升人效比,赋能人力资源管理组织效率再倍增。


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