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长祺集团高效招聘人才之道
发布时间:2016-04-01 , 发布人:华恒智信分析员
人力资源和财务“可以说是老板的左右手。”而长祺集团在行政人力资源部还专门设置了副总裁职位,体现了人力资源部在长祺集团的重要性。那么,人力资源部面对组织较大的人才需求又是如何不负期望的呢?
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【关键词】高效招聘 原材料及加工行业
长祺集团是一家母公司在香港、总部在深圳,地域横跨广东、四川两地、产业多元化的综合性集团公司,仅深圳地区年产值就超过了三亿。目前全资公司有十家,控股公司有两家,主要分布在四川的成都、南充、广安,以及广东的深圳和东莞。深圳地区以金属制造业、表面处理和金属加工为主,四川地区主要是旅游地产、生态农业、大型的铝型材金属制造业。从规模上来说,深圳地区有500人左右,四川地区有超过三千亩的现代的有机生态农场,还有超过七千亩的旅游度假开发区。
目前集团处于高速发展阶段,人才需求特别大。根据组织规划统计,到目前为止,总裁办副总裁级、事业部总经理级和集团总监级的管理人至少有10个以上的岗位需求,技术总工类的至少有2到3个岗位需求。除了高层的人才需求,也需要招聘应届毕业生和实习生到一些基层岗位上去。为了高效解决人才需求问题,人力资源部采取了以下方式。
一、整合内外资源
集团负责人指出要把内外部资源进行整合,从而能够充分利用好资源。外部资源的整合包括招聘渠道、方式等社会资源的整合。比如一个子公司在某一个招聘网站上做招聘,其他子公司就也可以在这个网站上发布招聘信息。内部资源整合主要是进行有效的组织结构规范管理,将公司的岗位和人才进行合理配置。组织结构一旦确定,我们就可以有效地进行人员的定岗定编管理,就知道人才的需求在哪里。另外,长祺集团还会进行内部人员的合理流动和岗位调整,根据人才需求、组织规划、战略规划进行合理的人才流动。此外,采取岗位上的招聘实行分级管理制度有效避免了管理冲突,不会浪费招聘资源。通过这些手段使得集团和部门之间、集团和子公司之间的人才需求不至于混乱、浪费,有效保证了组织管理的人才需求。
二、有效选择招聘渠道
在人才需求量大、外部人才供应数量和渠道相对不乐观的情况下,长祺集团采取了如下几个渠道来做人才招聘。第一,在国内的综合性网站、专业性招聘网站上进行网络公开招聘。比如专业铝型材人才招聘就选用了一览英才网,基本上能够快速满足需要的岗位人才招聘需求。第二,和猎头公司合作。目前,长祺集团与业内三家知名的猎头公司进行合作,开展高端人才的招聘。第三,业内推荐。这在专业性强、边缘性行业中应用比较广,也比较有效。因为这些专业性、边缘性的人才在社会上很少游离,也很少通过公开的渠道去求职,他们更多的是在业内进行相互间的流动。所以通过业内人才相互推荐,效果也非常明显。另外,还会会根据招聘的岗位和实际情况采用一些常规招聘手段,如人才市场现场招聘、平面媒体发布招聘广告。通过以上这些渠道有效的保证了长祺集团对中高端的岗位人才需求。
三、高效选拔和录用合适人才
在如何高效选拔和录用适合企业的人才这个问题上,相关负责人表示:“首先是要把好面试关,在面试的时候把最合适的人才挑选出来,这很重要。我们面试中采用传统面试与现代测评工具相结合的三级面试法,即我们人力资源部先对候选人进行基本的初选面谈,背景匹配度审核,对符合我们需求的再推荐给用人部门进行专业的测评,然后我们人力资源部再推荐给集团领导。我们集团领导进行战略面谈后,再决定是否录用。我们非常重视面试关,目的是要确保在招聘环节就能将最适合公司的人才筛选出来并吸引到我们的团队中来,所以同时会采用心理测试、压力面试、情境模拟、现场演练等现代测评工具。”
二是使用完善的岗位说明书和绩效考核体系,这也是公司强化管理、确保招聘高效的手段之一。首先岗位说明书必须是非常有效、专业、清晰的,通过岗位说明书来定位候选人的职能。而绩效考核从面试到入职试用这个阶段,甚至以后长期的工作中,会一直伴随着他,时刻对他的工作进行评定。
三是使用合法的劳动合同。在劳动合同的条款内容中对工资福利待遇、工作岗位和条件等都做了明确的约定,以防止不必要的纠纷和争议。
四是进行试用期的跟踪和指导。人力资源部和用人单位会非常关注候选人在试用期的情况,每一周或半个月会与试用人员做一次面谈,及时解决他们在工作中遇到的困难。在这个过程中其实也是一种对他们的能力和品德、心态全方位的跟踪和考核。
五是实行报告管理。通过工作日报、周报这些报告管理可以直观的体现出候选人的工作业绩和工作能力。
六是有选拔录用的核心原则。长祺集团在招聘录用、试用管理和考核中,最看重的是候选人的人品、职业道德、心态,其次才是他的工作能力。如果候选人心态和品德是良好,能力差点没关系,可以通过内部的岗位调整和大量的培训,把他变成公司优秀的人才。负责人表示:“我们录用的人不一定是最优秀的,但一定是最符合我们的岗位需求的。”
来源:网络素材整理
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华 恒 智 信 点 评
企业发展需要招聘适合企业的人才。在人才供应不乐观,人才需求量大,时间紧等情况下,高效招聘人才将助力于企业战略目标的实现和满足企业发展的需要。华恒智信的专家认为,高效招聘人才需要注意以下几点:
一、做好人力资源规划
企业的人力资源规划是人才招聘的目标指导,同时也是避免人才招聘出现混乱的有力保证。制定人力资源规划,需要结合企业的战略目标和整合内外资源。只有清楚界定企业需要人才的数量、所属岗位以及素质和能力要求后,才能有效选择招聘的渠道和方式。
二、完善招聘流程
在招聘流程上做到更加规范化、标准化将有利于招聘的顺利推进。例如,针对不同岗位建立规范的职务说明书;明确简历筛选的标准;选择科学合理的面试方法,例如无领导小组讨论、情景模拟测验或文件筐作业等;引入现代测评工具对应聘者进行多方面测评,测评要素要标准化、结构化。
三、关注试用期情况
新人在试用期时,企业应该给予相应的培训和帮助,并关注其在试用期的情况,这将有助于进一步判断他是否适合所处岗位,如果发现无法胜任,可以即时调整新人的岗位或者重新录用新的人选。因此,在试用期,需要有针对性的培训和科学合理的考核制度,用具体的、可操作、可量化的方式来评估新人的工作能力和工作成果,也可采用岗位胜任力模型对其进行评估。