用目标管理法进行绩效评估
发布时间:2016-01-25 , 发布人:华恒智信分析员
目标管理法是对经理人进行评估的一种常见的方法。怎样用目标管理法对经理人进行绩效评价?目标管理法可能会存在的问题有哪些?管理者可以通过了解目标管理法的操作步骤和可参考方案来改善对经理人的绩效管理。
|
【关键词】目标管理法 绩效管理 经理人考核
目标管理法通常是对经理进行评估的最常见的方法。之所以能得以推广,原因在于这种做法是与人们的价值观和处事自学相一致的,例如,人们都认为“很有必要依每个人所做的贡献而给予一定的回报、奖励”这一做法是千真万确的。目标管理法得以推广的另外一个原因还在于它能更好地把个人目标和组织目标有机结合起来,达到一致,而减少下述这种可能性,即经理们每天在忙忙碌碌,但所做的事却与组织目标毫不相干。至于目标管理法的具体操作,可以分为以下四个步骤:
第一步:建立每位评估者所应达到的目标。在许多组织中,通常是上级评估者与被评估者一起来共同制定目标。目标主要指所期望达到的结果,以及为达到这一结果所应采取的方式、方法。
第二步:制定被评估者达到目标的时间框架。即当他们为这一目标努力时,可以合理安排时间,了解自己目前在做什么,已经做了什么和下一步还将要做什么。
第三步:将实际达到的目标与预先设定的目标相比较。这样评估者就能够找出原因为什么未能达到的目标,或为何实际达到的目标远远超出了预先设定的目标。这一步骤能有助于决定对于培训的需求。同时也能提醒上级评估者注意到组织环境对下属工作表现可能产生的影响,而这些客观环境是被评估者本人无法控制的。
第四步:制定新的目标以及为达到新的目标而可能采取的新的战略。凡是已成功地实现了目标的被评估者都可以被允许参与下一次新目标的设置过程。
尽管说在对管理者们进行评估的过程中,目标的使用对于激发他们的工作表现、工作热情是很有效的,但有时却很难确定有关产出方面的工作衡量标准。比如,工作的过程、工作行为可能与工作结果同样重要。例如,如果一个经理通过一种不道德的或非法手段达到了他(她)的目标,这对组织来说是非常有害的。另外,如果说产出评估能够体现工作的真正含义,但对于所有的管理者来说目标的设定也是难点。
因为目标管理法不仅是一种绩效评估方法(当雇员参与目标的设定过程时,它是一种激励手段),还具有一种强制性,要求目标的达成必须是雇员的技术、知识和态度综合作用的结果。否则目标管理法的实施则会导致不择手段、道德败坏、生产率低下。下面一个例子就验证了这一点。
在这一案例中,一家大的快餐连锁店总部决定要对每个分店经理实行目标管理法,这样对各分店经理都制定了一个目标,要比上一年销售额增加某个固定的值,尽管每个分店经理同意了这个固定的目标,可是到了年底,这一方案却引起了许多分店经理的强烈不满和工作积极性的下降。
原因在于这些经理们抱怨单一的衡量指标(增加销售额)并不是他们能直接凭努力就能达到的。会有很多外在的客观因素影响了目标的达成,比如附近其他餐馆的状况、肉的价格、市场情况以及总部的广告水平等。所有这样漫无目的地追求销售量的增加,只能导致这样的后果:有一些经理费了很大力气,却未达到目标,相反有些人未付出很大努力,却轻易地实现了这一目标。为了解决这一问题,一位管理顾问建议应把销售额同其他与个人技术、知识、能力相关的指标结合起来作为评估标准(其他指标:人事管理方面、快餐店的卫生环境等)。这一案例说明了目标管理法尽管在理论上听起来很合情理,但在实施过程中会面临很多具体的操作问题。
为了避免在使用目标管理法中建立目标时可能会遇到的难题,一些组织已经实施了多元评估的政策。例如,一些组织如今在对雇员进行评估时,目标的实施情况只占绩效评估的50%,而另外50%是考查这个人基本责任的完成状况,即换句话说,要考察他(她)的整体的工作表现。
来源:网络素材整理
来源:网络素材整理
华 恒 智 信 点 评
目标管理法源于美国著名管理学家彼得•德鲁克,主张让管理者和员共同制定工作目标,在工作实现员工的自我控制并努力完成目标的管理制度,很多知名企业(如华为、惠普等)都在运用目标管理进行绩效管理。本文通过主要介绍了怎样运用目标管理法对经理人进行评估,以及目标管理法运用时存在的问题。基于此,华恒智信分析员认为,针对经理人绩效考核,可以通过以下几点实施目标管理法:
首先,制定合理的绩效目标。目标是目标管理法的核心,能够达到且有挑战性的目标能提高工作绩效结果。在绩效目标制定过程中,对于绩效指标的选择,应该选取那些与经理人职责相关、可量化、可操作的指标,同时需要综合考虑经理人所处的环境特征以及过去的相关数据,制定经理人可以达到并且有挑战性的目标,合理时间期限也是帮助经理人进行管理控制的一个有力因素。
其次,为经理人提供必要的支持和帮助。一方面,上级需要在绩效实施过程中,及时和经理人沟通,了解其工作进度和目标实现情况,帮助其发现绩效目标实现过程中可能存在的问题,扮演好合作伙伴的角色,这一过程大部分是在各种日常会议上进行的;另一方面,针对绩效考核的结果,上级需要与经理人进行绩效反馈沟通,提出绩效改进计划,可能需要提供培训支持等,这一过程主要是在考核期结束时进行的。
第三,建立经理人的多元评估制度。经理人不仅仅要实现业绩目标,还要完成对基层员工的管理任务。目标管理法所制定的目标往往是以业绩指标为主,是对结果绩效的考查。作为补充,可以在评价体系中引入其他的过程绩效指标,如道德品质评价、部门顾客满意度、信息反馈及时性等,以对经理人有更全面、深入的评价。