绩效管理的“X+Y法则”
发布时间:2016-02-19 , 发布人:华恒智信分析员
绩效管理需要“两只手”,即一方面以制度为法理框架,此为“X法则”;另一方面则重视以文化为激励导向,此为“Y法则”。只有两种法则并举,形成“X+Y”效果,绩效管理才不至于顾此失彼,才有了顺利实施的基础及正确导向。
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【关键词】绩效管理 制度建设 绩效文化 X+Y法则
冬天来了,很多企业正遭遇着各种不同的困难。面对全球的经济危机,面对这个寒冷的冬天,作为企业,逆境之中将面临3种选择:糟糕的公司在抱怨中消亡、普通的公司在逆境中辛苦的经营、而优秀的公司则因此在变革中成长和壮大。一个企业如果能比别的企业在以往的成本中挖取更多的利润,能向管理要更多的效益——那他就一定会成为优秀的企业!
经营企业其实很简单,它只需关注三个企业最原始的命题——企业有前途、工作有效率和个人有成就。因此,企业管理的核心是绩效,以及创造绩效的人。
在系列丛书之《绩效剑》中,通过华立集团的全景案例阐述了这样的事实:绩效管理要真正发挥作用和价值,就必须在引入科学合理的绩效管理制度的同时,注重对绩效文化的培育,发挥绩效文化的导向功能。绩效管理需要“两只手”,即一方面以制度为法理框架,此为“X法则”;另一方面则重视以文化为激励导向,此为“Y法则”。只有两种法则并举,形成“X+Y”效果,绩效管理才不至于顾此失彼,才有了顺利实施的基础及正确导向。
制度与文化看似水火不容,其实水乳交融,就像太极中的阴阳鱼,相生相克,相辅相成,阴阳合合,刚柔并济。在企业管理过程,企业有制度,但制度再周全也不可能凡事都能规定到,所以需要文化时时刻刻对人们的行为起约束作用。因此,企业需要文化,制度永远不可能代替文化的作用。当然,企业管理同样不能否认制度的重要性,由于人的价值取向的差异性、对组织目标认同的差异性,要想使个体与群体之间达成协调一致,光靠文化管理是不行的。实际上,在大生产条件下,没有制度,即使人的价值取向和对组织的目标有高度的认同,也不可能达成行动的协调一致。
在绩效管理系统中,绩效制度是保障,它强调外在监督与控制,是企业倡导的“文化底限”,即要求员工必须做到的,它在一定程度上影响和指导着绩效文化发展的方向和程度;而绩效文化是方向,属于非条文式管理范畴,其效果重“柔”而轻“刚”,绩效文化通过强调价值观、理想信念和道德的力量,强调内在的自觉与自律而反作用于绩效制度。不同的价值观,绩效管理制度所规定的内容,包括了考核对象、考核重点、考核指标的内容都会有差异,例如,企业采取满足客户战略、低成本战略、差异化战略、集中化战略时,由于企业关注的焦点不同,绩效考核指标也会有差异。因此,从这个角度说,绩效管理首先是从企业文化出发,明确企业的核心价值观是什么。
制度与文化两者相互作用,相互渗透,称之为绩效管理的“X+Y法则”。
曾经被认为“一只脚已经踏进了坟墓”的蓝色巨人IBM,于九十年代初,在郭士纳掌舵IBM之后,开始着力建立以个人业绩评估计划(PBC)为基础,从点绩效(个人)、线绩效(流程)和面绩效(整体)三个层次相结合的绩效管理体系。尤为重要的是,郭士纳明确地改变了由IBM创始人老沃森提出的“精益求精、高品质的客户服务和尊重个人”核心价值观,创立了IBM的新文化,这就是由“力争取胜(Win)”、“快速执行(Execute)”和“团队精神(Team)”组成的IBM“高绩效文化”。与老沃森的基本价值观相比,郭士纳的基本价值观没有什么特别之处,但这些基本价值观正是IBM所失落的。在新的IBM文化内核——高绩效文化的强力牵引和整合下,通过艰难的业务流程变革,蓝色巨人重新走向舞台,郭士纳也解决了大象跳舞的问题。
因此,绩效管理不仅要考虑诸如KPI、平衡计分卡、目标计划考核法等技术问题,也要关注企业的文化面。具有什么样的文化,就会选择相应的考核方法、流程和指标,而这些考核的方法、流程和指标反过来又影响到员工对企业文化的认识与认同。
来源:网络素材整理
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华 恒 智 信 点 评
绩效管理是一种结果导向的管理活动,其最终目的也是建立高绩效的企业文化,营造具有激励作用的工作氛围,使得个人绩效和组织绩效不断提高。
绩效管理的“X+Y法则”实际上阐述了有效实现绩效管理方法。也就是说,企业在实现绩效管理的过程中,一方面需要通过倡导绩效文化使员工观念进行转变,实现员工的自我管理;另一方面需要进行制度上的建设,使绩效管理有章可循、有法可依,提高绩效管理的科学性,与员工自我管理互为补充。
华为在其企业文化建设过程中,总结了华为企业文化的核心就是高绩效文化,高绩效文化是满足客户要求、提高市场竞争力以及企业发展和个人发展的重要基础。实际上,华为对于高绩效文化的追求很大程度上受到了其企业历史的影响(狼性文化的传统),但不可否认的是企业作为以营利为目的的组织,对高绩效的追求也是其生存和发展的条件。
企业的文化反映了企业的价值观念和行为取向。在进行绩效管理的过程中,对于高绩效文化的倡导可以将企业的精神向员工传达,主要体现在人力资源管理制度的建设过程中以绩效作为评定的标准之一,如绩效管理与薪酬挂钩等方式,进而使得企业对高绩效的追求逐渐影响到员工对于绩效管理的看法和态度,实现观念上的转变。这一转变往往会使员工更加能够接受绩效管理,甚至参与到绩效管理的过程之中,使绩效管理理念深入人心。
我国著名的人力资源管理专家彭剑锋先生曾经说过:“任何管理理念都必须转化为具体的管理行为才能实现落地,这一转化过程必须依靠机制、制度、流程和技术四个层面的系统建设。”绩效管理理念的落地同样如此。
绩效管理制度的设计主要解决的是绩效考核的周期、内容等的确定。管理者需要注意结合企业的战略目标和文化导向,进行目标合理有效地分解,运用合适的方法进行绩效考核。绩效管理的流程设计应该关注将绩效管理的各个环节(绩效目标的制定、绩效实施、绩效考核和绩效反馈)落实到企业的日常管理之中,避免环节的缺失,注意员工和管理者的共同参与。在技术运用上,主要是探讨上下级之间通过什么渠道进行交流和沟通。最常见的技术就是定期填写相关的表格。除此之外,企业也可以尝试建设信息化的绩效管理体系,即用电子信息技术实现绩效过程的管理和上下级之间定期或不定期的交流和沟通。