绩效管理案例:摩托罗拉的成功
发布时间:2016-03-25 , 发布人:华恒智信分析员
摩托罗拉对绩效管理的理解更加独到深刻。开展出的一整套系统化、完整性的绩效管理正是建立在自身到位理解的基础上。让我们来一窥摩托罗拉绩效管理的先进理念与做法吧。
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【关键词】摩托罗拉 绩效管理
关于管理与绩效管理,摩托罗拉有一个观点,就是企业 = 产品 + 服务,企业管理 = 人力资源管理,人力资源管理 = 绩效管理,可见,绩效管理在摩托罗拉公司的地位是多么的重要。正是因为重视,绩效管理才开展的好,正是因为定位准确,摩托罗拉的业绩才会越来越好,员工才会越来越有干劲,企业的发展才会越来越有希望。
摩托罗拉是将绩效管理上升到了战略管理的层面,并给以了高度的重视,这给我们许多的企业做出了榜样,树立了学习的模范。企业的发展就是要走出去,引进来,不断学习先进的管理经验并应用于本企业,企业才会兴旺发达,员工才会努力工作,与企业共兴亡。
摩托罗拉给绩效管理下的定义是:
绩效管理是一个不断进行的沟通过程,在这个过程中员工和主管以合作伙伴的形式就下列问题达成一致:1. 员工应该完成的工作;2. 员工所做的工作如何为组织的目标实现做贡献;3. 用具体的内容描述怎样才算把工作做好;4. 员工和主管怎样才能共同努力帮助员工改进绩效;5. 如何衡量绩效;6. 确定影响绩效的障碍并将其克服。
摩托罗拉认为绩效管理是:1. 一个公司总体人力资源战略的一部分;2. 评价个人绩效的一种方式;3. 重点放在提高员工个人综合技能提高上的一种过程;4. 将个人绩效与公司的任务与目标相联系的一种工具。
摩托罗拉认为绩效管理有如下五个组成部分:
一、绩效计划
在这个部分里,主管与员工就下列问题达成一致:1. 员工应该做什么?2. 工作应该做多好?3. 为什么要做该项工作?4. 什么时候要做该项工作?5. 其他相关的问题:环境、能力、职业前途、培训等等。在这个过程中,主管和员工就上述问题进行充分的沟通,最终形成签字的记录,即是员工的绩效目标,它是整个绩效管理循环的依据和绩效考评的依据,其作用非常重要,需要花费必要的时间和精力来完成,在摩托罗拉大约用一个季度的时间,摩托罗拉的第一个日历季度就是绩效目标制定季度。
摩托罗拉的绩效目标由两部分组成 :
一部分是业务目标 (Business Goals) ;一部分是行为标准( Behavior Standard );这两部分就组成了员工的全年的绩效目标,两部分相辅相成,互为补充,共同为员工的绩效提高和组织的绩效目标的实现服务。
二、持续不断的绩效沟通
沟通应该贯穿在绩效管理的整个过程,不是仅仅年终的考核沟通,仅仅一次两次的沟通是远远不够的,也是违背绩效管理原则的,因此,摩托罗拉强调全年的沟通和全通道的沟通,这一点在摩托罗拉手机的广告词也有体现:沟通无极限。
它主要包括如下几个方面:1. 沟通是一个双向的过程,目的是追踪绩效的进展,确定障碍,为双方提供所需信息;2. 防止问题的出现或及时解决问题(前瞻性);3. 定期或非定期,正式或非正式,就某一问题专门对话;
在这个过程中也要形成必要的文字记录,必要时经主管和员工双方签字认可;
三、事实的收集、观察和记录
为年终的考核做准备,主管需要在平时注意收集事实,注意观察和记录必要的信息。包括以下两点:1. 收集与绩效有关的信息;2. 记录好的以及不好的行为;
收集信息应该全面,好的不好的都要记录,而且要形成书面文件,必要的要经主管与员工签字认可。
以上两个过程一般在二、三季度完成。
进入四季度,也就进入了绩效管理的收关阶段,到了检验一年绩效的时候了。
四、绩效评估会议
摩托罗拉的绩效评估会议是非常讲究效率的,一般集中一个时间,所有的主管集中在一起进行全年的绩效评估。它主要包括以下四个方面:1. 做好准备工作(员工自我评估);2. 对员工的绩效达成共识,根据事实而不是印象;3. 评出绩效的级别;4. 不仅是评估员工,而且是解决问题的机会;
最终形成书面的讨论结果,并以面谈沟通的形式将结果告知员工。
考核结束,不是说绩效管理就到此为止,还有一个非常重要的诊断过程。
五、绩效诊断和提高
这个过程是用来诊断绩效管理系统的有效性,用来改进和提高员工绩效,主要包括以下四个方面:1. 确定绩效缺陷及原因;2. 通过指导解决问题;3. 绩效不只是员工的责任;4. 应该不断进行。
每一项有 5 个评分标准,这样通过打分可以得知一年以来的绩效管理的水平如何,差距在哪里,从而做到拾遗补缺,改进和提高绩效管理的水平。
此外,摩托罗拉的绩效考核表里没有分数,而是运用等级法,实行强制分布,这样既能分出员工绩效的差别,又尽可能地避免了在几分之差上的无休止的争论。
在与薪酬管理挂钩上了,摩托罗拉也采取了简单的强制分布,而不是绞尽脑汁地去精确地联系,因为这样既耗费时间,也偏离了绩效管理的方向,绩效管理致力的是员工绩效的提高,而不仅仅是为了薪酬管理服务。
以上简单论述了摩托罗拉绩效管理的一些理念和做法,希望能给我们的管理者一些启示,从而改进和提高自己的管理水平。
来源:网络素材整理
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华 恒 智 信 点 评
摩托罗拉最为与众不同的地方就在于其对绩效管理的理解。他们将绩效管理上升为到了战略高度,认为绩效管理就是企业管理,予以了高度的重视。可以说,这是一种准确的定位。绩效管理有管理二字,绩效是企业追求的目标,因而从广义上来说,绩效管理是可以涵盖企业管理的方方面面,所有的制度、行为、体系、文化等,都可以作为绩效的一个环节,都是对绩效的支持。而在这一理念的支撑下,摩托罗拉做到了二个重要的关键点:
第一,从战略高度上进行绩效管理,建设完整的管理体系。绩效管理是一个系统,而系统是具有关联性,每一个部分不可或缺,不仅影响到了管理的最终成果,组织的绩效与发展,更影响到了处在系统中的其他部分,影响到企业管理的其他方面。
第二,非常注重沟通与反馈环节。及时、明确、有效果才是关键。我们可以参考汉堡原则和BEST原则进行沟通。在技术发达的今天,实现及时高频的沟通已经不是难事,同时信息传达要有效,能够让员工正确理解,明确可以采取的行为,才能使其更好更快的提高。而这点我们可以通过培训管理层来实现。
企业的绩效管理要与企业的战略、组织文化、发展阶段和规模相适应,适合的才是最好的,具体采用怎样的形式,重点以什么为目标进行绩效管理,是每个组织应当结合自身实际,创新解决的问题。