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福特汽车企业文化改革四步曲
发布时间:2015-02-22 , 发布人:华恒智信分析员
作为一家百年的大企业,福特在发展过程中遇到过很多的挑战,那么,在企业文化改革方面,福特是如何应对的呢?
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【关键词】企业文化改革 课程 交谈
一家拥有96年历史、34万名员工,在全球200个国家运营,并且是发明全世界第一辆汽车的公司,该如何进行企业转型呢?对于上任1年多的福特汽车首席执行官纳瑟(JACQUES NASSER)而言,这真是一个难解的挑战。不过在他所采取的改革教学计划中,福特汽车公司逐渐改变了其全球各分公司各自为政的心态,正努力的朝一个以顾客为导向的整合企业前进。纳瑟是怎样使“巨人翻身”的呢?
谈起福特汽车,那真是一家充满光荣历史的企业,身为全球第2大的汽车厂,美国人最向往工作的地方,福特汽车确有独到的经营之处,但也有包袱存在。在开创初期,福特汽车的代表产物是T型车。这部全世界卖得最好的车子虽然写下了历史,却也因此注定了福特汽车以生产为导向的企业文化。以后,福特汽车虽然在世界各地逐步建立起了生产据点,却形成了全球各分公司各自为政的心态。在随后而来的竞争期间,长久以来习惯于打“顺风牌”的福特汽车,面临来自日本汽车公司“低价高质”的大举入侵,市场占有率节节败退,于是,福特汽车公司展开了第一波的改造,除了用裁员来降低成本外,还陆续引进了多项产品质量改革计划。
经过80、90年代的改革阵痛,福特公司重新站了起来,也成为一家注重品质,而且提供合理价格的汽车公司,而且也逐渐重拾良好的经营业绩。但是,这一切还不够完美,仍有很大的改革空间。对福特公司来说,降低成本、提高质量只是技术性的改革。只要公司能雇佣好的管理人员,运用好的管理工具,并且持续追踪成本与质量,改革就会成功。但是,企业若要长期拥有良好的表现,必须在观念和文化上进行改革。换言之,就是所有的福特员工都必须具有顾客导向的心态,整个公司都必须真正相互合作。
面对“文化改革”的新挑战,1998年,董事会决定任命在澳大利亚长大,并曾经在欧洲担任过总经理的纳瑟担任首席执行官。对这位已在福特工作31年,但大多数经历都在海外的最高主管来说,董事会所赋予的使命是:打破各分公司、各事业单位、各功能部门各自为政的心态,使福特成为一家真正注重顾客需求,并且真正紧密整合的全球企业。
于是,福特汽车描绘出了新的企业文化四要素:具有全球化想法、注重顾客需求、持续追求成长,以及深信“领导者是老师”等四项概念(在企管1999年10月25日一期中有详述)。随后,福特公司发展出一套改革教学计划(THE TEACHABLE POINT OF VIEW),通过教导、传授或对话的过程,协助组织进行改革。对福特公司如此庞大的组织而言,这的确是按部就班也是具有效率的方式。
按照计划,福特的高层管理人员从听课与教课开始,逐步进行企业文化的改革。这主要有四个部分组成:
第一部分:颠峰(CAPSTONE)课程
这是一个为期半年的学习过程,对象是企业内较高层的管理人员。首先学员必须参加一个5天的密集训练。在这5天当中,由高层主管团队担任讲师,与这些学员经历团队建立的过程,讨论福特所面对的挑战,并且分配未来6个月所需进行的项目任务。
随后的6个月,学员必须花费1/3的时间,通过电子邮件、视频会议甚至面对面方式,讨论、分析与完成所指派的任务。在这过程中,学员会一起与讲师,也就是高层主管团队再见一次面,讨论项目的困难和进度。
最后,学员会再参加一个密集训练,提出改革的想法,并与高层主管团队再进行分享、讨论与学习。于是,在这次的密集训练中,会立刻决定改革计划,并且在一周之内执行。这项计划在1996年,纳瑟刚接手福特时就开展了,不仅让福特100多位高层主管成为企业内的种子讲师,也实际推动了福特的全球改革计划。
第二部分:领导者工作间(BUSINESS LEADER INITIATIVE)
这类似于颠峰课程,但所教育的对象扩展到了中层与基层主管,执行时间大约是100天。进行的方式还是从3天的密集课程开始,而后分配专项任务,运用100天的时间进行学员间的讨论、分享与发展改革计划。最后,再通过密集训练,讨论与确定改革计划。-
在整个领导工作间中,有2个地方相当特别:首先,所有的学员都必须在100天之内,参加半天的社区服务。这项做法的主要目的,除了可以让这些未来领导者,了解福特所强调的“企业公民”精神,也让他们感受到生活中有这么多更需要帮助的人,进而不再有抱怨或不满的心态。另外,所有的学员要以拍摄影带的方式,呈现“新福特”与“旧福特”,以突出新旧文化的差异性。
第三部分:伙伴课程
伙伴课程(EXECUTIVE PARTNERING)则是专为培养年轻却深具潜力的经理人成为真正的领导者而设立的。基本上,每次都是3位学员组成1个实习小组。这个实习小组必须花费8周的时间,与7位福特汽车的高层主管每天一起工作、开会、讨论或拜访客户。针对一些企业问题或挑战,高层主管甚至会请实习小组提出可行的解决方案。对于实习小组而言,这是一个绝佳的观察和学习的机会。通过8周实际的工作,这些年轻主管不仅可以学习高层主管的思考观点,更可以了解公司的资源分配,长短期目标,以及策略挑战与问题。
第四部分:交谈时间
交谈时间(LET US CHAT ABOUT THE BUSINESS)由纳瑟自己进行。每周5的傍晚,他会寄一封电子邮件给全世界大约10万名福特员工,分享自己经营事业的看法。同时,他也会鼓励所有的员工,回寄任何的想法、观点或是建议。
纳瑟认为,福特要转变为顾客导向的文化,必须要培养每一位员工了解如何经营一家企业。因此,在每周一次的电子邮件中,他会谈全球的发展趋势,谈克莱斯勒与奔驰的合并,谈福特的亚洲市场发展等主题,让员工了解高层主管的经营观点,进而让他们也能有类似的思考角度。
纳瑟的电子邮件广受员工的好评。他运用最新的科技拉近了与员工的距离,获得了许多员工宝贵的意见与反馈。
自从福特的改革教学计划实行以后,福特汽车公司的文化逐渐产生一些化学变化,不仅有更多的员工参与了公司的改革,还有更多的主管承诺了自己曾经传授的观念。虽然对福特这样一家大型公司而言,改革的确是漫长艰巨的历程。但是,运用上述模式,福特公司正逐步完成改革计划,为成为顾客导向的企业而努力。
来源:网络素材整理
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华 恒 智 信 点 评
对于一些历史比较久的企业,改革是一个比较头疼的问题,尤其是企业文化改革。因为文化是一种理念性的东西,存在于员工的观念之中,改变起来相当的困难。福特公司充分认识到:降低成本、提高质量只是技术性的改革。只要公司能雇佣好的管理人员,运用好的管理工具,并且持续追踪成本与质量,改革就会成功。但是,企业若要长期拥有良好的表现,必须在观念和文化上进行改革。即技术并不能给企业带来最长远的利益,只有与企业文化交融在一起,才能取得最大的成就。所以,福特公司开始一步一个脚印,循序渐进、有针对性地进行改革。它的改革手段不仅使员工工作效率得到提高,企业内部的员工关系改善,最关键的是,提高这些进步,企业的整体效益会因此而提升。
关于如何进行企业文化改革,华恒智信认为企业应该重点注意以下三点:
第一,在改革之前,必须明确自己为什么需要改革,那些地方需要改革。有一部分企业往往看到别的企业改革带来了效益就跟着盲目效仿,最终只会把自己改成四不像。不仅不会带来效益,反而会走进无法回头的死胡同里面。企业文化改革不是说改就改的事情,因为它涉及到全体员工的价值里面,所以首先应该明确现有企业文化的现状,明确改革是否能得到员工的支持和认可,群众基础和正确的方面是改革成功的第一步。
第二,传承以前企业文化的优秀部分,发展新的文化。之前的企业文化之所以能够实行,是因为其有可取之处的存在,而之所以需要改革,自然是有一部分阻碍了企业的发展。不能盲目地抛弃之前的企业文化,一是有一部分是精华,另外是一些之前的良好的部分已经深入员工的内心,忽然的抛弃只会引起员工的反感。另外,积极发展新的企业文化理念,针对企业的需求和员工的需求、特点来选择自己的企业文化,是企业文化改革的重要步骤,如果企业文化选择出错,则后面的努力都是无用功。
第三,改革过程不能急于求成,要踏实稳重。世界上没有不想成功的企业,但是成功的过程往往很漫长,需要持续的耐心和努力。如果企业急于求成,一是说明该企业的文化还是错误百出,另一方面表明该企业在改革过程中所付出的努力都是经过了打折的。急于求成的产物是畸形的结果。
踏踏实实走好每一步,是企业文化改革中最需要注意的问题。