某国家部属事业单位推进“三定”工作落地培训

发布时间：2022-06-02 ， 发布人：华恒智信分析员

为保证新“三定”工作有序推进，6月1日上午，北京华恒智信人力资源咨询公司的老师受邀为某国家部属事业单位进行“如何科学梳理部门职能，科学设置岗位，描述岗位职责”的培训，旨在结合该事业单位的“三定”方案推进的工作需求，以提升各位干部的管理技能为定位，助推单位构建新发展格局。由于目前处于疫情期间，本次培训采用线上培训的形式，该单位的各位领导及各机构负责人等干部均参与了本次培训。

该事业单位是经中央机构编制委员会批准成立的，负责国家某总局信息化建设和运行维护工作的归口管理，此次事业单位改革，新的“三定”方案更加突出了该事业单位的公益和服务属性，强化了该单位的服务保障功能，并将原设机构及职责范围做了调整与补充。由于该单位各机构负责人大多是技术出身，因此对于部门职能的梳理描述和如何设置岗位存在认知短板与误区，期望通过培训可以掌握实用的部门职责描述、科学设置岗位的工具和方法，对有序推进新“三定”工作提供基础。

本次培训，华恒智信咨询老师分别从“部门职能与岗位职责是什么，部门职能应该怎么写？”、“怎样提升跨部门协作能力？”、“如何科学设置岗位，描述岗位职责？”这三大问题模块出发进行了交流。通过现存问题剖析、典型案例分析、工具使用示例、难点答疑等方式，针对各问题模块提出多项措施以扎实有序推进“三定”工作平稳落地。

第一，针对部门职能描述无法有效落地，咨询老师提出可使用华恒智信开发的三级五角色工具，通过使用角色动词将职能进行三级描述，实现职能有效分解；第二，针对跨部门协作能力不足，咨询老师提出首先要明确是横向协作不足，还是纵向协作不足，横向协作能力不足可引入《部门协作分工表》，把横向协作的内容进行约定，而纵向协作能力不足则需要通过扁平化管理解决，可引入《分授权模板表》；第三，针对如何设置岗位、岗位职责描述，咨询老师分别从岗位设置的原则、团队内部分工的方法、岗位说明书设计示例与填写注意事项、岗位职责描述公式几方面进行了解答。

通过此次培训，帮助该单位各位干部较为系统地掌握了部门职能描述、岗位设置及岗位职责描述中常见问题及应对措施与解决工具，对新“三定”工作的推进有了专业的保障，有利于大家进一步加快思维转变高效推动工作。培训后，各位干部纷纷表示尽管培训时间不长，但咨询老师讲的内容字字珠玑，为下一步工作理清了思路，指明了方向，对有序推进新“三定”工作提供了方法论遵循，对提高干部管理水平推动单位高质量发展具有较为重要的意义。