扫一扫，关注
研究中心
台湾洁星的新人发展规划
发布时间：2013-07-24 ， 发布人：华恒智信分析员
 
台湾洁星公司通过三段式的新人发展规划使得新人很快从“局外人”变成“局内人”。有效的缩短了新人进入企业的“适应期”，快速的提高的新人的工作绩效。
|
初期与企业的适应不良症状会在很长时间影响新进人员的工作绩效，更为严重的是员工对企业的印象大打折扣，其对士气的影响不容忽视。一家知名日用品国际企业台湾分公司是如何解决这常见病呢？
台湾洁星公司是一家国际公司在台湾的分公司，主要生产日用消费品，产品项目涵盖了妇幼、美容、美发、食品、纸类及清洁卫生产品等多项类别。自1980 年代中期进入台湾市场后，持续投入了丰富的人力、物力及技术上的投资，致力于在台湾成为行业翘楚。由于该行业竞争异常激烈，公司需要第一流的人才以维持领先的地位，且要求创新与创意的行动，引导消费潮流。面对迅速成长的团队，如何运用时机训练及发展新进人员，更是人力资源管理者必须关切的重点。
台湾洁星公司是一家国际公司在台湾的分公司，主要生产日用消费品，产品项目涵盖了妇幼、美容、美发、食品、纸类及清洁卫生产品等多项类别。自1980 年代中期进入台湾市场后，持续投入了丰富的人力、物力及技术上的投资，致力于在台湾成为行业翘楚。由于该行业竞争异常激烈，公司需要第一流的人才以维持领先的地位，且要求创新与创意的行动，引导消费潮流。面对迅速成长的团队，如何运用时机训练及发展新进人员，更是人力资源管理者必须关切的重点。
新人发展规划
该公司对新进人员的发展方案设置如下辅导机制，以协助新人尽快进入状态。
一、新进人员学习网站
公司提供全球统一的新人在线学习系统，介绍丰富详尽，包含公司理念精神、文化宗旨、历史沿革、产品介绍、组织概况、全球分布、连结各区域网站、人际关系处理、绩效评估、工作技巧、管理能力、成功特质等。其中并提供直线主管学习如何带领新人的相关信息与时间表。一旦新人报到后，人力资源部即寄发网站使用名称及密码予新人，并邀请该人先行浏览参考以进一步了解公司，新人进公司后可持续运用内部网站学习相关内容。
二、新进人员引导上线计划
为帮助新进人员有效率地融入组织中，并缩短学习曲线以确保新进人员能成功安置就绪，洁星公司制订了新进人员引导上线计划。自新进人员接受工作至进入公司三个月之内，人力资源部将《新进人员导引手册》给予新人的直线主管作为参考，负责导引计划的执行，并且确保所有的活动进行，同时担任教练并保证提供相关资源。这点与微软公司的“导师计划”有些类似，只是在于该公司有独特的《新进人员导引手册》，此手册共含９大类、９０项目，内容载明新进人员应学习的范畴，提供新进人员的直线主管参考，并于手册中列明于新进人员就职满三个月后主管需缴回评估表。
三、新人训练营
每年一度的新人训练营，集中当年度新进人员，以正式并统一的教材介绍企业的经营理念、愿景宗旨、核心价值、商业道德、成功特质、训练发展、员工服务与福利等等，以使新进人员清楚深入了解企业的理念与状况。新人训练营邀请公司重要高阶经理人担任讲师，由其经历与身教宣导公司的核心宗旨，更具说服力且切中要点，并以高阶主管的欢迎与参与，显示公司对新进人员的重视与关心。同时训练营也通过新进人员经验分享座谈，让新进人员共同分享成功或失败经验，彼此学习仿效。领导者经验分享座谈则由成功的管理者与新进人员座谈，分享他们在公司的成功经历，协助新人建立自信及愿景，并协助新人解答与企业或生涯相关的疑惑。
该公司通过三段式的新人发展规划使得新人很快从“局外人”变成“局内人”。新进人员学习网站——方便新人搜寻信息；新进人员引导计划——辅助直线主管充分准备以发展新人；每年一度的新人训练营——运用集体式社会化以累积新人经验与人际关系。贯穿公司整体运行的主轴，是强调直线主管全面掌控的领导文化，所有的机制与实务操作都受到这种氛围的强烈影响。所以直线主管在新人发展规划中的地位至关重要。
来源：网络素材整理
华 恒 智 信 点 评
台湾洁星的新人发展规划，有效的缩短了新人进入企业的“适应期”，快速的提高的新人的工作绩效。从中我们可以一些启示，采取以下一些简单易行的策略来解决新人的烦恼。
首先，在新人入职之前就做一些准备，在还没有计算薪资的阶段，新进员工对于了解企业的兴趣最强烈，通过公司的网站或者参观企业、观察同类岗位工作情况、参与企业会议等活动、阅读相关资料等凡是，引导新员工及早的适应组织文化和公司的规章制度。
其次，建立师傅跟帮带的模式。传统的师徒制引入现代企业中，由新人所在岗位的直线主管制定一名老员工担任其“师傅”，负责引领其进入工作状态，辅导其提高工作效率。这种师徒制可以协助新人更快速地了解环境。
第三，新人的直线主管应该定期与新人进行回馈面谈。借助面谈的过程，直线主管可以了解新人目前工作中的问题，并及时的辅导其改正和提高。另外，人力资源部门要积极地发挥其沟通协调的专长，对新进员工的工作状态定期的观察，并及时地予以疏导。
