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平衡计分卡:绩效评估的利器

发布时间:2014-07-30 , 发布人:华恒智信分析员

平衡计分卡被《哈佛商业评论》评为 75 年来最具影响力的管理工具之一,在世界500强企业中有着广发的应用。平衡计分卡是摩托罗拉绩效评估体系的重要组成部分,是其绩效评定体系取得如此成效的主要原因之一。
【关键词】平衡计分卡  摩托罗拉  高新技术产业 
一、绩效评估的目的 
摩托罗拉员工的薪酬和晋升都与评估紧密挂钩,但是摩托罗拉对员工评估的目的绝不仅仅是为员工薪酬调整和晋升提供依据。摩托罗拉评估的目的是:使个人、团队业务和公司的目标密切结合;提前明确要达到的结果和需要的具体领导行为;提高对话质量;增强管理人员、团队和个人在实现持续进步方面的共同责任;在工作要求和个人能力、兴趣和工作重点之间发展最佳的契合点。
二、评估目标 
摩托罗拉业绩评估的成绩报告表(scorecard)是参照美国国家质量标准制定的。各个部门根据这个质量标准,针对具体业务制定自己的目标。摩托罗拉员工每年制定的工作目标包括两个方面,一个是战略方向,包括长远的战略和优先考虑的目标;另一个是业绩,它可能会包括员工在财政、客户关系、员工关系和合作伙伴之间的一些作为,也包括员工的领导能力、战略计划、客户关注程度、信息和分析能力、人力发展、过程管理等。员工制定目标的执行要求老板和下属参与。摩托罗拉每3个月会考核员工的目标执行情况。
三、如何避免误区
有些人在工作中的焦点不是客户,而是怎样使他的老板满意。这种情况也导致评估的误区,出现两种不好的情况:一个是员工业绩比较一般,但是老板很信任他;另一种是后加入团队的员工,成绩很好,但是没有与老板建立信任的交情。人力资源部的细致工作就变得非常重要了。人力资源部会花很多精力在工作表现前25名和后25名人身上。有时候如果这个人很有能力,老板不重视,人力资源部会帮他找一个好老板。 
四、论功行赏 
摩托罗拉年终评估在1月份进行,个人评估是每季度一次,部门评估是一年一次,年底对业务进行总结。根据SCORESCARD的情况,公司年底决定员工个人薪水的涨幅,也根据业绩晋升员工。摩托罗拉常年都在选拔干部,一般比较集中的时间是每年2、3月份,公司挑选管理精英,到总部去考核学习,到5、6月份会定下管理人才来。 
五、绩效评估流程:
1、管理者的素质是关键。如果员工对评估有不公之感,可以拒绝在评估结果上签字。每个员工的评估表会有自己的主管和主管的主管签字,所以他的上级会知道其中有问题,并会参与进来,了解其中情况,解决存在的问题。 
评估的质量如何与管理者的关系很大。摩托罗拉非常注重管理者的素质,因为管理者是制度的执行者,所以选拔管理者有许多明确的条件。例如摩托罗拉对副总裁候选人的素质要求有四点:第一是个人的道德素质高;第二是在整个大环境下,能够有效管理自己的人员;第三是在执行总体业务目标时,能够执行得好,包括最好的效果、最低的成本、最快的速度;第四是需要能够创新,理解客户,大胆推动一些项目,进行创新改革。副总裁需要有这四个素质,而且还要求这几点比较平衡。总监、部门经理等都会有其就职要求。摩托罗拉有许多给领导的素质培训,职业道德培训。摩托罗拉还给他们跨国性的培训,让他们在全球做项目,让他们知道做事方法不只一种。摩托罗拉重视管理者的素质,如果管理手段不妥,犯了严重管理过失,摩托罗拉会将管理者撤掉。
2、适应变革的薪酬 。在摩托罗拉,薪水的标准从职位入手,同一个职位可能会有差距,因为要看工作业绩。有些特殊能力的人,可能要从国外招聘,薪水跟国际市场挂钩。摩托罗拉的工资水平在市场中处于中间档次。摩托罗拉的薪水一大部分是基本工资,占的百分比很大,还有年终奖金。摩托罗拉意识到固定工资也有好有坏,2000年摩托罗拉的工资结构有所变化,会增加一些可变动的工资,并将以前每年一次的奖金改为每季度发放。以前奖金与全球市场挂钩,2000年将以一个国家单元的业绩作为奖金考核依据。
3、科学调节薪酬 。如果员工对自己的薪酬不满,可向人力资源部提出来,摩托罗拉会进行市场调查,如果真的比市场平均水平低,摩托罗拉会普调工资。成都的员工曾经反映说工资低,人力资源部就通过调查市场,发现情况的确如此,然后给员工涨工资。在摩托罗拉刚刚开始工作时,学历上的差别会在工资中体现出来,例如研究生和本科生会有差别。工作后,本科生比研究生高是非常可能的。随着时间的推移,老员工可能经过几年涨工资,基数变得很大,那么应届毕业生的涨幅就会比老员工高。对有创造性的人摩托罗拉会破格调级。 
4、大家都有奔头。摩托罗拉的经理级别为初级经理、部门经理、区域经理(总监)、副总裁(兼总监或总经理)、资深副总裁。在摩托罗拉,员工的男女比例相当。摩托罗拉的经理数有664人,女经理人数占到经理总数的23℅,而且计划要发展到40℅。在摩托罗拉,中专毕业的工人也有达到部门经理的。摩托罗拉强有力的培训给许多人提供了成长的空间。 

来源:网络素材整理

华 恒 智 信 点 评
平衡计分卡自创立以来,经过多年的发展和完善,已经成为绩效评估和集团战略管理的有效工具,在集团战略规划与执行管理方面发挥非常重要的作用。平衡计分卡是摩托罗拉绩效评估体系的重要组成部分,是其绩效评定体系取得如此成效的主要原因之一。
然而,平衡计分卡的有效使用也需要企业具有完备的体制和一系列相应措施加以保障,尤其应该注意以下几个方面:
1.平衡计分卡是一套战略管理工具,其使用是一个自上而下的工程,必须得到高层管理者的大力支持。高层管理者应该认识到目前实施中的绩效考核体系存在的问题,清楚了解到平衡计分卡的优势,积极发动广大员工,鼓励、支持平衡计分卡的使用,这样才能避免流于形式,真正达到提高绩效管理水平的目的。
2.以企业战略为指导,与组织战略和结构有机结合,科学制定平衡计分卡的衡量指标,并及时反映其变化。同时,要加强与员工的沟通,将战略化解成可以为员工所理解的内涵,并作为其指导原则,通过平衡加分卡的使用将企业战略化解到每个员工身上。
3.平衡计分卡的使用是一项系统工程,要求企业有一套完善的信息基础设施作为保障。很多中国企业在信息基础设施方面比较欠缺,限制了平衡计分卡的使用。


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