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富达保险:构建全面的继任计划体系

发布时间:2015-07-15 , 发布人:华恒智信分析员

美国富达保险公司自成立以来就启动了继任计划项目,一开始只是针对个别岗位(比如CEO继任计划等)搭建继任计划。2007年,开始全面建立继任者数据库,完善整个人才梯队的继任规划。
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继任计划是美国富达保险公司(American Fidelity Assurance Company,以下简称“AF保险公司”)发展战略的基本组成部分。2007年,AF保险公司委派资深员工发展专家杰米·奥因斯(Jamie Owings)负责实施继任计划的升级工作。杰米·奥因斯表示,在面对一件事情时,人们通常在时间足够充裕时暂时不考虑,或者在忙碌时选择等闲暇时再做决定。拖延是人的天性,但我们知道不能等到条件成熟时才开展继任规划—继任计划刻不容缓。

一、建立继任者数据库
AF保险公司的继任计划是针对某个现任岗位及其任职者,根据该岗位的某些任职标准,甄别出有潜能的继任者,并根据这些继任者的胜任能力进行排名。所有有关信息都将被录入数据库中,同时,定期会对这些信息进行审查和更新。
正如杰米·奥因斯所说,“我们无法为自然灾害的发生、突发疾病或者同事中乐透彩而做规划,我们能做的是针对一系列突发事件制定相应措施,让它们在不可预期的情况下发挥作用。”同样重要的是,公司要把员工培养成为继任者。帮助继任者成功继任,既是管理者的职责,也是组织的责任。
与大部分公司一样,AF保险公司也在矛盾,是否应该将员工成为继任者的事实告诉员工。目前,AF保险公司没有这么做。事实上,员工还有很多发展的机会,例如领导与管理培训计划、辅导计划、轮岗培训,以及他们的经理和领导对他们进行的单独指导等。
杰米·奥因斯还指出:“最近五年,AF保险公司在转变业务模式,进行公司经营方式改革。正因为如此,我们的继任计划也在不断改进。当管理发生改变时,继任计划就不再是一个挽救性的计划。现在,继任计划不仅有利于建立强大的领导层,而且为我们应对行业的变化储备了领导者。”
二、完善继任计划
AF保险公司早期面临的一个主要挑战是,他们开始意识到,一个高级管理者继任计划并不能满足他们发展的需求,他们需要更多的继任计划。公司高层并不会参与日常的业务活动。所以,为了完善继任计划,继任计划需要拓展到公司各个层面的员工。“如果我们失去了体系性的思考,我们将陷入困境。”杰米·奥因斯解释道,“我们需要拓展继任计划的深度和广度。这需要花费许多时间,开展大量的工作。但这都是值得的,并且公司会因此而变得更加安全。”
我们相信拓展继任计划还会产生一种文化的力量。因为该计划会让公司有更强的延伸力和凝聚力,越来越多的员工将会获得更丰富的知识,并有助于公司不断完善领导和管理培训。随着公司业务需求的发展,员工会和公司一起成长、发展。 
三、与现任者交流
对于准备制定继任计划的公司,杰米·奥因斯提出了一些建议:“适合A公司的计划不一定适合B公司。我们公司的计划并不完美,并且一直在改进。现在的计划与年底的计划也会有区别。集思广益并找到适合自己组织的计划才是最重要的。”
杰米·奥因斯还建议公司多花些时间与现任者交流。除了更新继任计划外,还需要关注计划的执行,不断提醒和帮助现任者培养他们的继任人并完善继任计划—让现任者明白继任计划对公司至关重要。
 “继任计划是一项有待完成的工作,它看上去似乎并不急迫。事实上,我们要让现任者们认识到这是一项紧急任务。”杰米·奥因斯强调。

来源:网络素材整理

华 恒 智 信 点 评
继任计划是指发现并追踪具有高潜质的雇员的过程。通过继任计划可以有效识别和培养人才,是进行内部提升的有效方式之一。富达保险从建立继任者数据库、完善继任计划以及与现任者交流三方面建立继任计划体系,实现了富达保险核心人才的储备工作。
那么企业在进行继任计划的构建时要注意哪些问题呢?
(1)继任计划要与人力资源培训与开发相联系。继任计划存在的目的不单单在于为企业高级管理层和关键岗位储备后续人财,更重要在于关注人才的培养和开发,因此在企业制定和构建继任计划体系时应该与企业的人力资源培训与开发相匹配,在为企业储备人才的同时,实现人才的培养与开发。
(2)继任计划要与员工的职业生涯管理相联系。企业的职业规划一般由“继任计划”和“一般员工的发展计划”组成,因此作为其中一部分的继任计划要始终与员工的职业生涯管理相联系。
(3)继任计划要与员工的绩效测评相联系。继任者的选拔和后期继任者的考核都离不开员工的绩效测评,因此在构建继任计划体系时,也要考虑员工的绩效测评,将继任者绩效测评的结果反馈用于继任计划体系的建立中。



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