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私营企业二把手的成功之道
发布时间:2013-08-09 , 发布人:华恒智信分析员
私营企业,特别是中小型私营企业不仅仅是吸纳劳动力、解决就业的主战场,它其实也是管理者实践自己的管理理念、锻炼和施展自己管理才华的主战场。因此,如何在私营企业做好管理者,是我们绝大多数立志于通过管理来创造价值、实现人生的职业经理人需要思考和面对的问题。
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一个朋友,最近聊起一件事,他是一个私营公司的二把手,名份上里里外外的一切事物基本是他说了算。但是实际上,打工的嘛决策上的事情还是会请示老板,否则事后玩笑也好、正儿八经也好,老板会说凭啥不告诉他,最低要求没知会他,所以导致被授权的人做不了决定,久而久之事情基本上就都耽搁在老板手上了。二把手整个工作推动吃力,业绩不佳,着急啊!他也和老板谈过,请求到老板哪里的报告、文件千万不要拖时间,要快速决策否则影响公司运作效率、形象和员工的积极性等等,老板急了扔一句:做力所能及的事,我耽搁我负责。二把手为此无语,被气的差点当场晕倒!敬请各位友人给出出主意,谢谢!
我的观点:
1、这位网友的朋友,即私营企业的二把手(以下简称:二把手)首先要解决的一个问题是自己的心态问题。从文中的一些用词能看出来,这个二把手首先在心理上是把自己当成了“外人”。比如,“名份上”里里外外的一切事物基本是他说了算。但是实际上,“打工的嘛”决策上的事情还是会请示老板。这里的用词,像“名份上”、“打工的嘛”等等,首先是职业经理人需要注意消除的心态。为什么这么说呢?先请大家想一个问题:
2、“要想在私企做管理者,特别是做总经理,首先要解决的、最为重要的一个问题是什么?”答案是:信任。即,建立你和老板(或者叫私营业主)之间的信任。其实,老板为什么要把权力集中在自己手里?抛开他个人的境界和习惯不说,根本的一条是缺乏信任。这种信任包括:尽责的信任、能力的信任和人品的信任。这些信任不解决,就不可能有真正的授权。那么,怎么建立这些信任呢?
3、先看尽责的信任。你的首先从自己的内心深处消除“局外人”/“打工者”的思想和心态。只要你有这个思想,你就一定会不知不觉地表现出来。记得《潜伏》里边有一个情节,是李涯在怀疑余则成赶走地主王占金的事情上,对余则成起了疑心,又派人把王找了回来,结果被余则成碰上,狠狠地训了他一通。他跑到站长那里诉苦,并且还纳闷:我已经做得天衣无缝了呀?站长告诉他说,真正要让别人相信你,不仅仅在于你的方案是否天衣无缝,还在于你的语气、神态是不是让人相信。因此,如果你想让老板觉得你是一个可信的人,首先,你的让他觉得你和他是“站在一起的”。而要做到这一点的前提就是:你发自内心地觉得你和他(确切地说,是你和企业)是站在一起的。只有你发自内心地这么想。你才能够真正地这么做出来。而且“天衣无缝”。因为,真实的东西,永远没有破绽。而且,所谓的职业经理人,就是把“职业”当“天职”,把“职业”当“命”的人。你不拿自己当外人,老板才可能把你当成自己人。这是老板授权的前提。
4、其次,是能力的信任。这需要你通过一件件任务的出色完成来证明。因此,你要有能力判断出企业当前的主要问题、主要矛盾在哪里;要能够提出解决这些矛盾和问题的办法和思路;更重要的,要能够利用手头的资源把这些办法和思路落地,真正地解决问题、为企业(也是为老板)创造价值。这样,你才会逐步地在他的心目中建立起威信。让他真正觉得你是个可用之才。事实上,信任不是别人给的。信任是自己争取来的。你是不是敢于承担责任?你敢于承担责任的出发点是不是为企业着想?你有没有能力解决面临的问题?所有的这些都是你在老板面前建立信任的途径。有些事,不要等老板交待。只要你觉得应该做、必须做,就大胆地去做。你做成了,信任就增加一分。如果你老是不敢承担责任,老是要请示汇报,老板怎么能信任你?即便没有做成,只要老板相信你的动机是好的,并且看到你从这件事情中学到了经验教训,那你就还能获得继续尝试的机会。进而,你就还有争取信任的机会。
5、更高一层,是人品的信任。这种信任的建立需要从两个方面着手:
一个是看你面对公利和私利冲突的时候,你做了怎样的选择;一个是看你是不是能够建立起一套有效的监督机制,并自觉接受制度的监督。企业的管理,涉及到的最关键的三个权力:人权、财权、事权(含信息权或知情权)。
(1)你最先要争取,也最应该争取的是“事权”。只有不断地做事,做成事、做对事,才有机会赢得信任。当然在决策权没有完全下放的时候,你要请示、汇报,但必要的时候要临机独断或据理力争。像案例中的二把手只是被动等待批示,很难让老板放心和信任。
(2)你最应该谨慎的是财权。即便是老板授予了你财权,你也要主动、定期让他知道你用钱的情况,并自觉地把自己对钱的支配行为纳入公司的管理制度和流程中去。这样,你才能用行动证明:自己是一个可以信赖的人。
6、对企业管理而言,对职业经理人的成长而言,“信任”比黄金更可贵。如何赢得老板的信任、如何赢得同事的信任、如何赢得客户的信任、如何赢得下属的信任,这些,是摆在我们每个管理者面前的、必须认真面对和妥善解决的问题。只有解决好这些问题,我们才有可能为自己赢得更大的发展平台,获得更大的职业成就。而成功的管理者一定是那些首先成功管理了自己的人。
来源:网络素材整理
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华 恒 智 信 点 评
本案例中,反映了职业经理人与上司老板的磨合之中,往往会产生授权、交流等方面的问题。华恒智信专家指出,职业经理人向上管理的素质,是职业经理人的根本素质。对管理者而言,如果得不到关键上司的支持和帮助,就难以真正处理好与部下以及权力范围之外的其他人的关系。以前的观点是对下属负责,这是对的。但是对于职业经理人来说,一个关键的前提是董事会或这企业所有者给予充分授权,如果连资源都没有,就丧失向下管理的平台。华恒智信专家建议,职业经理人要做好对上级的管理,可从以下三方面着手:
1、了解上司
要建立和维持良好的上下级关系,首先要掌握上司的工作目标、工作方式、办事风格和优缺点及对经理人的要求。能够深入理解对方的观点和分歧所在,以一种更富于创造性、更有成效的方式配合上司工作。
2、了解自己
上司只占上下级关系的一半,另一半是下属。与上司建立良好的上下级关系,还要求下属了解自身的需求、个人风格、优点和缺点,在工作中尽量避免与上司讨论任何可能导致冲突的话题。
3、建立满足双方需求的上下级关系
良好的上下级关系有助于适应双方不同的工作风格。下属通常还可以根据上司的决策风格来调整自己。上下级间取长补短式的主动调整对建立良好的上下级关系也非常重要。