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时间管理的一个大误区:从起床开始做计划

发布时间:2021-04-14 , 发布人:华恒智信分析员

一、时间管理的一个误区
 
一般人做每日安排经常是从起床时间开始规划的。
 
有人早一点,从5点钟就开始安排事项;有人晚一点,从10点钟才开始安排事项。
 
我的日计划则不同,我习惯从前一晚上床的时间开始做安排。
 
为什么要这么做呢?
 
因为第二天能做多少事、能做好多少事,很大程度上是取决于前一晚上床的时间的。
 
假如前一天睡晚了第二天七点钟没起得来,那从七点开始安排的计划从一开始也就泡汤了。
 
即使第二天早上挣扎着起床了,但依然会晕晕沉沉做不了需要深度思考的事,一天下来很大概率会是难的事一个都没做,尽在不重要的事上打转了。
 
因此,你第二天工作的起点,实际上是你头一天上床的时间。
 
如果前一晚做不到按时上床的话,至少会给你的工作带来两个严重的弊端。
 
二、弊端1:
 
睡眠不足降低工作质量
 
前一晚不按时上床,很有可能就会导致睡眠不足。
 
睡眠不足会给工作质量带来两个挑战:
 
1、拖延有挑战的工作
 
2、降低工作效率
 
▼1、拖延有挑战的工作
睡眠不足会导致人的深度思考能力以及自控力下降,这种情况下你就会回避或拖延有挑战的工作,因为这些工作需要你有足够的精力和意志力。
像我如果前一天晚上睡得迟的话,第二天对写文章的任务就会拖延,而是逃避去做各种搜集资料、跟人聊天交流的事。
但如果我前一天晚上睡眠充足的话,第二天就会很愿意去码字,而且效率往往很高,一口气就能将文章初稿写完。
 
▼2、降低工作效率
除了影响深度思考能力和自控力,睡眠不足还会导致:
◆决策出错
◆语言表达能力下降
◆记忆力消退
◆情绪负面,容易消沉或暴怒
 
神经生理学中的葡萄糖代谢追踪实验证明:
24小时内缺乏睡眠,将导致大脑皮质葡萄糖平均代谢率下降7%,意味着大脑的活跃度平均下降7%。
其中代谢率下降最严重的部位是前额叶皮层(大脑负责高级认知功能的部分)、颞顶叶(大脑负责对视觉和听觉信息的语义加工过程的部分)、丘脑(大脑负责唤醒的部分)。
这就是为什么我们在睡眠不足时会容易做出糟糕的决定,讲话时语言表达能力也会变差的原因。
决策出错,就会带来工作上的返工;语言表达能力下降,就会导致事倍功半,做了80分的事只能展现出50分的成果。
再加上记忆力消退和情绪负面,你的工作效率会极大地受影响。
 
三、弊端2:
 
时间不规律错失复利效应
 
今年年初在线教育因为疫情原因火了之后,我有个朋友被挖到一家K12教育公司做运营,待遇、发展都不错,薪酬翻倍,也开始带团队了。
 
但这周他却跟我抱怨说,想换份工作,哪怕工资低点也没关系。
 
为何薪酬高、发展好的这么一份工作,一年不到他就想放弃呢?
 
原来他每晚都要加班到晚上12点以后,而且下班时间还不固定,有时晚上2、3点还要处理一些突发事项,大半年下来身体都有些垮了。
 
他说,总不能搭上未来几十年的身体只为赚这一年的钱吧。
 
我朋友的这个案例,很好地说明了晚上无法按时上床的另一个弊端:无法享受规律作息带来的复利。
 
长期的规律作息会给我们带来两个复利:
1、身体的复利
2、能力的复利
 
▼1、身体的复利
规律作息会提高身体的免疫力,保持长期的身体健康。
奉行长期主义的职场高手有一句名言:
一时加班不是核心竞争力,能够长期可持续地加班才是核心竞争力。
而长期可持续地加班必定离不开一个好身体,在长期加班中还能维持一个好身体,也只有做到规律作息才行。
 
▼2、能力的复利
工作和学习都有两种主要的方式:一种是朝鲜式的运动突击,像各种年终冲刺、考前突击就是典型;一种是细水长流式的日积月累。
突击的方式往往能在短期内取得成效,但弊端是做完后就会懈怠归零。
而且这种一日曝十日寒的做法也不利于一些需要每天积累一点才能学会的技能的掌握,比如知识体系的积累,表达水平的提升等。
规律性的作息,则有助于你掌握这些依赖于规律性的日积月累的技能,带来能力上的复利。
 
四、如何按时上床呢?
 
既然前一晚按时上床这么有意义,那为什么我们大部分人都做不到呢?
 
影响按时上床的最大障碍就是报复性熬夜:觉得上班、学习占用的时间太多,所以熬夜就成了给自己的“奖励”。
 
就像我一个重度游戏迷的朋友说:
 
“其他时间要工作学习,如果睡前不能玩游戏的话,我真不知道还有什么时间能玩?”
 
那么对996,甚至007的职场人来说,我们该如何对抗报复性熬夜呢?
 
给你两个行之有效的建议:
▼1、增加对上班摸鱼时间的掌控感
对于报复性熬夜这一现象,北京师范大学心理学部咨询师李初曦是这样解释的:
职场人的报复性熬夜实则是一种过度补偿的行为,因为白天对控制时间的需求未被满足,于是便通过熬夜来增加对时间的掌控感,或者实现自己之前没有被满足的需要。
 
因此,为了对抗报复性熬夜,我们可以尝试增加自己白天对上班摸鱼时间的掌控感。
 
2015年1月,美国媒体《InTheseTimes》刊载过一篇名为《SlackingWorkersoftheWorldUnite》(全世界摸鱼者联盟)的文章。
 
这篇文章中提到了这样一个事实:在全世界范围内,员工平均每天的摸鱼时间有1到3个小时,60%网上购物发生在工作时间。
 
美国调研公司GETVOIP在2015年也发布过一组数据报告。
 
这份报告调查了美国2063名年龄在25至64岁之间的成年人,并询问他们工作时在非工作活动上花费了多少小时。
 
最终数据报告显示,除了19.6%的被调查者表示没有浪费过时间外,剩下的80.4%的被调查者都多多少少存在着时间浪费行为。
 
17.9%的人浪费30分钟,19.3%的人浪费1小时,8.6%的人浪费1个半小时,11.6%的人浪费2小时,4.6%的人浪费2个半小时,18.5%的人浪费3个小时或更多。
 
既然我们在每天的工作中有这么多摸鱼时间,同时我们又会因为回家太晚觉得自己的时间不受控,那么极可能的一种解释是:
 
我们没有把工作中这部分被浪费的时间当作是放松休息的时间,起码心态上并没有觉得这是在休息。
 
所以对于996的同学来说,完全可以主动掌控好这些在所难免的摸鱼时间(人的生理构造决定了人的注意力无法长时间地集中,超过一定时间出现注意力涣散的摸鱼时间是不可避免的)。
 
比如每工作50分钟发发呆、戴上耳机听听几首音乐、出去外面走一圈,或者和稍微空闲的同事交流沟通下。
 
核心是不能觉得偷偷摸摸的或者是被动的休息,而是要有自我主动选择的掌控感。
 
有些人可能会担心工作期间小憩领导看到后有不好影响,有心理负担。
 
但换个角度想,对于我们经常加班的脑力工作者来说,如果真的因为比较累走神了5分钟,或者说休息10分钟就被领导批评,那我们可能就要好好考虑下这家公司是否值得自己长期服务了。
 
▼2、增加对晚上娱乐时间的掌控感
除了提高对白天摸鱼时间的掌控感外,我们还可以提高对晚上娱乐时间的掌控感。
 
比如,你将报复性熬夜换来的时间都花在什么地方呢?
 
我估计,大部分同学花在看电影、刷视频、打游戏这一类被动性娱乐上的时间可能居多。
 
这些不太用脑的被动性娱乐,我们一般是交出自己的时间、任由娱乐情节带着我们走,这样往往会意识不到时间的流逝,导致娱乐时间远远超出预期。
 
比如,想刷一会儿抖音就睡觉的,结果抬头一看天已经蒙蒙亮了。
 
如何应对这种被动性娱乐带来的时间浪费呢?
 
你可以尝试将被动性娱乐变成主动性娱乐,以输出为前提去做这件事。
 
比如控制不住想看电影时,就预想着自己要从哪个角度写篇影评;控制不住玩游戏时,就可以预想着怎么写篇游戏攻略。
 
这样做就会让你更容易注意到时间的流逝,避免被娱乐情节带着跑,花出比预期太多的时间。
 
当然,更好的做法是尽量避免在睡前开启打游戏、追综艺这类容易进入兴奋状态的视觉系娱乐。
 
睡前最好是做些重复性的、相对枯燥的事情,比如可以看一些书籍、听一些轻音乐等等,帮助自己更好地进入睡眠状态。
 
五、小结
 
第二天工作的起点并不是你起床的时间,而是头一天上床休息的时间。
 
为了保证工作效率,相比于把精力放在如何做好时间管理上,我更建议你优先养成规律作息的习惯,因为规律作息是一切时间管理的基础和前提:
1、规律作息后,我们当天的工作效率才有保障。
2、长期规律作息带来的复利效应,会让你拥有超出绝大多数人的竞争力。
 
对于长期996喜欢报复性熬夜的职场人士来说,你可以尝试来提高对两类时间的掌控感:
1、增加对上班摸鱼时间的掌控感
2、增加对晚上娱乐时间的掌控感
 
按时睡觉,这可能比任何的时间管理课程对你都更有效。
 
来源:中人网

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