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把计划管理变成企业制度

发布时间:2021-01-14 , 发布人:华恒智信分析员

企业计划管理八步法其中的创新在于把计划与执行、制度与执行、绩效与奖惩、纠偏与改善、个人成长与企业发展等紧密联系在一起。更最重的是把管理体系设计与管理体系落地融为一体。
 
企业管理体系设计完成后,首先建立企业的《工作计划管理办法》,从制度上确定企业计划管理的主管岗位,确定计划制订的责任岗位与审核岗位,确定各种计划的制订时间、拟订方法、上报程序与审核标准,确定计划制订标准、考核标准、奖惩标准。因地制宜、结合实际,建立企业各类计划的标准模板。让工作计划管理办法成为企业计划管理的根本大法。把计划管理的经验和做法变成流程图,让干部员工会操作、能坚持,企业进步就会如春雨滋润万物,企业发展就会如细水长流,虽然不见轰轰烈烈,却能久久为功。
 
附1:企业工作计划管理办法
 
某公司工作计划管理办法
 
一、为提高员工工作效率、提高企业管理水平,确保企业经营目标实现,特制订本办法。
 
二、综合部经理负责公司计划管理工作,各部门负责人负责推动本部门计划制订与达成,人事行政专员具体负责各部门负责人计划制订与达成跟进工作以及计划完成情况奖惩兑现工作。
 
三、本办法所指的工作计划分为年计划、月计划和周计划,项目计划或专项计划可参照制订。
 
四、公司年度计划由综合部经理牵头拟订,各部门负责人参与拟订主管工作计划,综合部经理汇总计划草案上报总经理,总经理组织讨论通过后于下一年度前五十个工作日发布。各部门负责人据此制订本系统工作年度计划,并且在下一年度前四十个工作日内完成,各独立工作岗位员工在下一年度前30个工作日内完成个人年度计划且需要直接主管审核确认。
 
五、新的一年开始后3个工作日内综合部经理主持启动年度工作总结,各部门负责人组织本部门员工3个工作日完成撰写个人年度工作总结,部门负责人随后2个工作日提交主管工作年度总结,并对部门员工个人总结进行评价(与员工年度绩效得分挂钩),综合部经理在年后15个工作日内完成各主管年度总结评价上报总经理审批。
 
六、月度计划由各部门负责人组织本部门员工在月度开始前2个工作日内完成,行政人事专员以月末下班前为截止日期考核各部门负责人月度计划制订的完成情况(以其直接上级审核通过为准),各独立工作岗位员工的月度计划截止日期相同,审核通过人为其直接主管。
 
七、月度工作总结由各部门负责人组织在月初的3个工作日内完成,行政人事专员统计各部门负责人的月度总结(以其直接主管评价完成为准),部门负责人评价其下属员工的月度总结。
 
八、周计划由各部门负责人组织本部门员工在周五下班前完成,各部门负责人的周计划由行政人事专员周一上午9:00前统计完成情况(以其直接主管审核通过为准)。
 
九、周总结由各部门负责人组织在周六上午完成,各部门负责人的周总结由行政人事专员周一上午9:00前统计完成情况(以其直接主管评价完成为准),部门负责人评价其下属员工的周总结。
 
十、工作计划的组成内容至少包括以下部分:任务名称、完成措施或关键节点、达成目的或完成量化指标、责任人、配合人、起止时间、完成天数、奖惩约定(岗位工作标准中有约定的按约定执行)。年度计划的任务项至少10项或以上,月度计划的任务项至少5项或以上,周计划的任务项至少3项或以上,部门负责人工作任务项不设上限。
 
十一、工作总结与计划事项对等,凡计划事项必须在总结中体现完成情况,未完成事项必须分析说明原因,并列入下阶段计划。
 
十二、奖惩规定:计划本身完成情况以员工本人与上级主管约定奖惩为准(或按照其岗位工作标准规定执行),计划未按时提交的惩罚规定如下:年度计划和年度总结每延误1天,扣年度绩效得分1分,月计划月总结、周计划周总结每延误1天扣当月绩效考核得分1分。
 
十三、监管责任:本部门员工未按时提交计划或总结而负责人不予处罚者,被其上级主管或行政专员等发现可给予部门负责人扣当月绩效考核得分1分的处罚。本部门同期有3人次或当月累计有5人次未按时完成计划或总结,可给予部门负责人扣当月绩效考核得分1分的处罚。
 
十四、所有管理人员自行制订每日工作计划和每日工作小结,当日不在工作群内汇报工作成果者视同无有效成果。
 
十五、本办法经全体管理人员讨论通过,报总经理审批签字后颁布实施。
 
 
附2:工作计划管理流程图(三级流程图)(管理流程图)


 
 
附3:年度计划制订流程图(四级流程图)(工作流程图或操作流程图,下同)
 

 
附4:周/月计划制订流程图
 

 
附5:周/月工作总结流程图
 

 
附6:年度总结组织流程图
 
来源:中人网

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