管理者如何抓住工作重点？

发布时间：2025-03-18 ， 发布人：华恒智信分析员

华恒智信在过去为各行业企业提供咨询服务时，曾与众多企业的领导探讨了各类工作职责对企业有哪些价值、如何评价重要性这一关键问题。遗憾的是，相当一部分管理者难以明确回答哪项工作更为重要。这反映出在宏观的企业管理层面，部分管理者对核心业务重点的认知存在模糊之处，他们在时间管理和工作优先级排序等方面可能存在不足，进而导致工作效率低下，难以达成预期效果。

下文中，华恒智信将深入探讨管理者究竟应如何抓住工作重点，开展有效工作。

一、培养大局观，明确工作方向

大局观是指能够站在整个组织或系统的高度，全面、综合地看待问题，而不是局限于局部或个人的利益与视角。具备大局观的管理者，能够清晰地认识到组织的整体目标和战略方向，深刻理解各个部门、各个环节之间的相互关系和相互作用，从而在制定决策和采取行动时，优先考虑对整体产生的影响。

掌握大局观，有利于保障企业战略的一致性。例如，苹果公司在推出iPhone时，会涉及研发、设计、生产、营销等多个部门。如果每个部门只关注自身的工作，不考虑公司的整体战略，那么研发部门可能会过度追求技术的先进性，而忽视研发成本和市场需求；营销部门则可能会为了短期的销售业绩，而夸大产品功能，给后续的客户服务带来压力。具备大局观的管理者则能够协调各个部门，使其工作围绕“研发一款具备市场竞争力的智能手机”的整体战略目标展开，确保各个环节紧密配合，共同推动公司战略的实现。

掌握大局观，还有利于促进资源合理配置。毕竟企业的资源是有限的，如何将有限的资源进行合理分配，以实现最大的效益，是管理者面临的重要问题。具有大局观的管理者能够根据组织的整体需求和战略重点，判断哪些业务是核心业务、哪些业务具有发展潜力、哪些业务需要暂时收缩等，进而对人力、物力、财力等资源进行科学调配，避免资源的平均分配和浪费，提高企业的整体竞争力。

二、运用“二八定律”，优化精力分配

“二八原则”又称帕累托法则，是指在很多情况下，80%的结果是由20%的关键因素所决定的。在管理领域中，这意味着管理者应该将主要精力和资源集中在那些能够产生关键成果的20%的工作上，而不是平均分配精力和资源到所有工作中。

“二八原则”对于明确工作重点、优化资源分配具有重要意义。管理者每日都会应对繁重的工作任务，如果不对其进行合理筛选与排序，很容易陷入忙碌却低效的泥潭。管理者应定期对自己的工作任务进行梳理和分析，找出那些能够为企业带来80%价值的20%关键工作任务。例如，对于销售类管理者而言，拓展重要客户资源、制定有效的销售策略等工作可能属于关键任务；而对于生产类管理者来说，优化生产流程、控制产品质量则是关键所在。通过明确关键任务，管理者能够将有限的时间和精力集中投入最重要的工作中；而对于一些非关键的、日常性的工作，则可通过合理授权，将其委托给下属完成，让自己从繁琐事务中解脱出来，专注于关键决策和重要工作。

三、加强团队建设，提升团队协作效率

工作的开展离不开团队成员的共同努力，具备团队协作与沟通意识的管理者，能更好地发挥团队的力量。在跨部门协作中，良好的沟通与协作机制能够打破部门壁垒，减少不必要的内耗。而通过积极组织并参与团队建设活动，可以进一步增进团队成员间的沟通与信任，从而提升团队的凝聚力与协作能力。在这样的协作氛围下，能够有效避免因部门间沟通不畅、协作不力而引发的工作重复或延误问题，使团队能够集中精力处理那些对企业发展具有重要推动作用的事务。同时，这也能够充分发挥团队成员的各自优势，通过合理的工作分配，让成员们各展所长，在各自擅长的领域内充分发挥个人能力，形成良好的协作关系。

管理者在企业运营中扮演着举足轻重的角色，他们对工作重点的把握，将直接影响企业工作效能的高低。通过对与各企业管理者探讨情况的深入剖析，华恒智信发现，缺乏大局观以及对“二八定律”的贯彻不足，是管理者在把握工作重点上面临困境的重要原因。

为了有效解决这些问题，管理者需要通过加强战略学习，培养自身的大局观，明确自身工作重点与企业整体战略的契合点；同时，运用“二八定律”，精准识别关键工作任务，合理分配时间和资源，优化精力投入；还需增强团队协调意识，打破部门壁垒，减少内耗，使团队能够齐心协力推动企业发展。

通过上述举措，管理者能够在复杂多变的商业环境中实现高效、有序地工作，带领企业在激烈的市场竞争中崭露头角，实现可持续发展。企业也应高度重视人力资源管理在培养管理者能力方面的作用，通过提供专业培训、建立有效机制等方式，为管理者营造良好的工作环境和条件，携手推动企业迈向成功的新篇章。