管理者工作标准之执行力
公司的培训方式基本以“师带徒”模式和授课方式为主;培训内容以传授岗位操作的基本知识和技能为主;而培训时间大多时候安排在周末;存在“培训逆论”。
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离开微软之前,比尔-盖茨曾经对媒体记者说:“在未来的10年里,微软所面临的挑战就是执行力。”可见,在盖茨的眼中,执行力决定着微软的兴衰成败。
确实是这样的。从创业的第一天开始,盖茨就认为,制定正确的战略,拥有伟大的理想固然重要,但更重要的是战略的执行和理想的实施。
所以,当盖茨有了一个创业的想法后,而且他确信自己的创意非常棒,就毅然从哈佛大学离开了。他要执行自己的理想,他要实施自己的战略,他要寻找事业成功的方法。
毫无疑问,盖茨永远是一个积极主动的人。
积极主动的人都是不断做事的人。他真的去做,直到完成为止。而被动的人都是不做事的人,他会找借口拖延,直到最后他证明这件事“不应该做”、“没有能力去做”或“已经来不及了”为止。
这里还有一个铁的规律:所有的成功创业者,都是些积极主动的人;所有能够从公司低层一步步爬上高管位置的人,也都是些积极主动的人。在这个世界上,消极被动,总是寻找各种借口的人是没有出头之日的。
你想像盖茨一样去成功吗?
即使你不想创业,难道不想从盖茨身上学到些成功的法则,以指导自己的职场成长吗?
不管怎么说,凡是找借口而从来不采取行动的人,一定是一个失败的人;而凡是找方法并能付诸行动的人,一定是一个成功的人,因为他做遭遇的失败只是暂时的。
在日常工作中,你千万不要说任何类似借口的东西。当你想找借口的时候,就已经偏离了自己的成功之路,拐到弯路上去了。
每个工作日早晨,在上班之前或上班的路上,你一定要对自己说一遍下面的话:“我是一个不需要借口的人。我对自己的言行负责,我要付诸行动,我知道工作意味着什么,我的方向很明确。我行为正直、自己做决定并且总是尽自己最大的努力。我不抱怨自己的工作环境,努力克服困难,不去想过去而是继续去实现自己的梦想。作为一个没有任何借口的人,我对自己的才能充满信心。”
不为自己浪费的时间找寻借口,要为节省时间寻求方法采取行动。
请相信我,不管你的目标多么伟大,只要坚持不懈地寻找达成目标的方法,你总有一天会成功的。
下面是我的一些建议,希望能够成为下一个盖茨的你,一定要牢记在心:
1、让你的行动井井有条
你最好为你每一天和每一周的行动制订个计划,否则就只有按照不时放在你桌上的东西去分配你的时间。
也就是说,你完全由别人的行动来决定你办事的优先与轻重次序。
这样你将会发觉自己犯了一个严重错误——每天只是在应付问题。
2、依安排行事
为了更好地实施你的计划,完善你的行动,建议你每天保持两种工作表,而且最好在同一张纸上。这样一目了然,也便于比较。
在纸的一边或在你的记事本上列出某几段特定时间要做的事情,如开会、约会等。在纸的另一边列出你“待做”的事项——把你计划要在一天完成的每一件事情都列出来。然后再审视一番,排定优先顺序。
在最重要的事项前标上特别记号。
因此,你要排出一、二段特定的时间来办理。如果时间允许,再按优先顺序尽量做完其他工作。不要事无巨细地平均支配时间,同时你要留有足够的时间来弹性地处理突发事项,否则你会因小失大,为完不成主要工作而泄气。
3、分阶段行事
当你发觉自己在拖延一项重要的工作时,你可以尽量把它分成许多小而易于立即去做的工作,而不要强迫自己一下子完成整个工作,但要做好你表中所列的许多“阶段工作”中的一项。
4、将行动充斥你的时间
你可以在随身的约会记事本内页夹五六张小卡片。这种做法很有用。每当你想到了一个好主意,或要开列一张表,或看到一些你要抄录下来的东西,就可以使用所携带的卡片。
不要认为这种零碎的时间只能用来例行公事或办些不大重要的杂事。
最优先的工作也可以在这少许的时间来做。如果你的时间因为那些效率低的人的影响而浪费掉了,请记着:这还是你自己的过失,不是别人的过失。
5、今天是行动唯一的时间
最重要的是,良好地管理自己时间的员工应该认识到一点,今天是我们惟一能够运用的时间,一定要合理支配。过去已经是一去不复返,未来只是意念中的事。世界上每一件事情的完成,都是由于某一个人或某些人认识到了一点,只有今天是行动的唯一时间。
有一位哲学家说过:
昨天是一张过期作废的支票。
明天是一张尚未兑现的期票。
今天是可以流通的现金。
如果你真的打算为自己争取比尔-盖茨那样的成就,就请合理地利用自己有限的时间,并且在有限的时间内采取对你最有效果的行动。
来源:网络素材整理
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华 恒 智 信 点 评
对自己的言行负责并付诸行动,不找借口找方法,这是任何人做任何事应该遵循的原则,也是成功的关键。对于企业领导者来说更是如此,这就涉及到管理者执行力的问题。执行力就是按质按量地完成工作任务的能力,就是部门和个人理解、贯彻、落实、执行决策的能力。根据要做的事复杂程度不同,需要的做事能力也不同。企业中不同的人要完成不同的任务需要不同的具体能力。
管理者本身的角色可以理解为以教练者的身份指导下属进行工作和达成工作目标,管理者的执行力如果不到位,管理思想与指导方法不符合实际的管理要求,就会导致下属以致于更基层的工作人员不能认真的对待和落实上面的执行目标与工作方案。这就应正了许多企业所提出的80/20原则一样,如果工作中出现了问题(目标是正确的,只是执行力出现或存了问题),80%的工作未达成率则应追究管理者的执行力问题上。管理者的执行力高的一个重要体现是“找好会做事的人,并用好他”。
管理者自身不仅要有良好的执行力,更要关注下属的执行力,培养和造就一批执行力强、责任心重而且态度明确的执行高手则是管理者执行力高明的最有依据的证明。一个管理者要表现出有效的执行力,至少要具备三方面素质:卓越的思维能力、聚敛团队精神和坚忍不拔的态度。其中思维能力是基础,团队精神是保障,坚韧性则是最终体现。