一个先后承建东方明珠广播电视塔、88层金茂大厦、101层环球金融中心，连续六次刷新上海城市建筑新高度的企业，其内部办公、施工队伍、仪器耗材等如何管理？上海建工一建集团作为建筑行业领头企业选择通过泛微OA系统个性化建模应用与协同管理体系的深度融合，打造精细、科学、高效OA办公平台，持续提升运营管理水平。

一、上海建工一建集团个性化应用亮点

集约化印章管理，让业务流程更高效

1、集团用印：上海建工一建集团客户业务量大、点多、覆盖面广，涉及的用印申请、审批频率高，泛微OA系统通过全流程电子化印章管理方式，大大提升外地用印审批效率；

OA系统上线一个月在线共处理5000条用印申请流程，比原来线下审批效率提升5倍。

（印章申请流程）

2、基层用印：各基层单位用印统一流程管理，采用固化必审节点与自由选择审批节点相结合的流程模式，达到既规范又灵活的应用效果。

3、扫码查询：集团与基层用印工作量大，印章管理员使用传统查询用印表单相对繁琐；

泛微OA系统增加了扫码查询功能，扫码即可调出相应流程表单，快速核对，保证数据完整、准确、一致。

（流程条码）

同时，在打印页面增加条码，开放扫码查询，确保领导系统审批的附件和纸质文档的一致性。

（扫码示例图）

小结：智能化、电子化印章管理手段，帮助企业提升业务流转速度，集约增效。

标准化技术管理，让合规检查更轻松

施工方案审批：是项目技术管理中最重要的流程，借助泛微OA规范流程将其标准化；同时，支持在项目现场实时提交施工方案，增加短信提醒集成，提升审批效率。

针对建筑工程企业施工方案定期合规检查需求，泛微开发了流程分页打印设计，每个流程节点都支持单独打印，大大提升合规检查通过率。

（施工方案审批流程）

施工令管理：包括混凝土浇筑施工令、吊装施工令等，部分重大工程中某些施工项目会进行外包，集团对外包施工情况要进行严格管控。

（施工令管理）

通过施工令流程审批生成相对应施工令，让项目施工更加规范，帮助管理者实时掌握项目施工概况。

小结：实现管理与技术的融合，通过流程让项目实施信息互联互通，让企业管理者在决策和执行上有据可依、得心应手；让项目工程办公更加规范、标准。

精细化设备管理，让工程质量有保障

建筑工程企业所有项目都要用到计量设备，此类设备包括风量仪等贵重仪器，价格高昂，安全如何保证？同时，仪器的测量数据准确度直接影响工程质量，鉴定与维护如何管理？

全流程管控：泛微OA针对集团固定资产与低值易耗品，分别实施2套采购、验收、分配等流程，实现设备精细化管理，有效规避丢失风险。

（设备管控流程）

完整鉴定台账：通过鉴定证书台账完整、准确记录仪器鉴定情况，由获取证书人员实时维护到系统中，OA系统支持智能化检索和查询；确保所有仪器都进行定期鉴定与维护。

（计量设备鉴定证书台账）

此外，通过定制报表直接查询鉴定计划与实际情况跟踪，做到所有仪器不遗漏，数据完整、一致。

为了能实时掌握计量设备情况，泛微OA为上海建工一建集团在移动端单独开发了设备台账、检查证书台账、扫码盘点功能。

（移动端应用）

小结：通过OA的流程统一规划、管理、配置和协调，实现管理者由原有的事后到事中管控的转变，企业贵重物资安全及工程质量得到有效保障。

移动化巡检，让工地安全有保障

巡更管理：针对各个项目涉及的安全、质量、设备、人员、生活等情况的定期检查及汇总，及时发现问题并在移动端记录，第一时间在现场安排纠正措施及反馈。

OA系统的移动巡更管理对工程耗材进行定期维护，保障物资安全，同时有效降低工程在实施过程中的风险，提升了工程质量。

（巡更管理）

危大工程：建筑项目中涉及各类危大工程的报备审核；泛微OA进行移动端部署后，可在项目现场直接填写报备，简化了过去纸质报备再另行上传工作，大大缩短了工程建造工期。

同时，通过泛微OA移动APP能对项目现场进行拍照取证，详细记录工程现场情况，帮助管理者更好的对危大工程进行实时管控。

小结：移动办公OA系统为建筑工程企业管理者打造了一个实时的项目现场督导，降低了项目实施风险。

二、上海建工一建集团个性化应用价值

泛微OA作为上海建工一建集团信息化合作伙伴，凭借集约化、标准化、精细化、移动化的全流程管理手段，实现企业统一规范管理，信息互联互通，项目工程方案高效落地。